Introduction

Les préférences et rappels des exercices sont conçus pour vous aider à rester à jour avec vos exercices de sécurité en fournissant des rappels opportuns et un endroit centralisé pour enregistrer les exercices complétés.

Avec les préférences d'exercice, vous pouvez définir votre cadence préférée (par exemple tous les 3 mois, 6 mois, etc.). Sur cette base, notre système suggérera une date cible pour votre prochain exercice et vous enverra des rappels automatisés afin de garantir que rien ne soit oublié.

Comment configurer les préférences d'exercice:

Étape 1 : Depuis le portail EmergencyOS, utilisez la roue dentée des paramètres pour accéder au site souhaité

Étape 2 : Sélectionnez configurer sur le paramètre de préférence d'exercice

Étape 3 : Une fois sur l'écran de configuration, vous pouvez modifier la fréquence à laquelle vous souhaitez effectuer des exercices, la date de votre dernier exercice, et si vous souhaitez activer les notifications de rappel d'exercice qui incluent également une option pour sélectionner qui doit recevoir ces notifications

• Vous recevrez une notification 30 jours avant la date à laquelle votre prochain exercice doit être effectué
• Si l'exercice n'a pas été réalisé à la date prévue, un avis de retard sera envoyé le jour suivant la date d'échéance.
• Pas encore réalisé ? Nous enverrons des notifications récurrentes tous les 30 jours jusqu'à ce qu'un exercice soit enregistré.
• Tous les 90 jours, nous enverrons un rappel général d'exercice si aucun exercice n'a été effectué au cours des 90 derniers jours

Quelques points clés à garder à l'esprit:

• La date de votre dernier exercice complété détermine le suivant. 
• Le système se met automatiquement à jour une fois un exercice complété.
• Les rappels d'exercice peuvent être activés/désactivés dans vos paramètres de notification.
• Tous les rôles, y compris ceux créés sur mesure tels que les agents de sécurité et les administrateurs de compte, peuvent être destinataires de ces notifications. *Pour ajouter un rôle personnalisé - Sous Ajouter un rôle, dans les paramètres des autorisations, sélectionnez sites (Voir, mettre à jour et supprimer les sites et leurs attributs)*

Chaque rappel par e-mail comprendra:

• La date de votre dernier exercice
• La date prévue pour le prochain exercice
• Le nombre de jours de retard, le cas échéant.