Réception des articles de commande d'achat (POLIR)

Tim Shelton

Mise à jour 13 mars 2026 20:08

Basé sur des fichiers

Étapes de mise en œuvre

Tâche	Partie responsable
Fournir une décision sur la méthode de livraison: SFTP hébergé par FacilityOS Avec liste d'accès IP Sans liste d'accès IP SFTP hébergé par le client	Client
Fournir les détails d'accès SFTP et les identifiants, selon le cas	FacilityOS ou Client (selon la décision du client ci-dessus)
Spécifier le type de notifications par email et les adresses email des destinataires	Client
Télécharger sur le SFTP les fichiers d'importation d'en-tête et de ligne qui respectent les exigences de formatage	Client
Configurer un travail automatisé pour importer les données et exporter	FacilityOS
Examiner les données et confirmer leur exactitude	Client
Configurer un travail automatisé pour envoyer et recevoir/importer les fichiers de données	Client
Activer les travaux respectifs pour l'importation et l'exportation programmées	FacilityOS & Client

Méthodes de livraison

La première étape consiste pour le client à sélectionner une méthode de livraison. Veuillez choisir parmi les suivantes:

Fichier vers SFTP FacilityOS – FacilityOS établit un dossier SFTP dédié avec des identifiants uniques et le client télécharge le fichier (LE PLUS COURANT)
1. Avec liste d'accès IP (RECOMMANDÉ)
  1. Pour les scénarios où la machine téléchargeant le fichier aura une adresse IP statique ou une plage d'IP
  2. Le client doit fournir l'adresse IP ou la plage d'IP
2. Sans liste d'accès IP
Fichier vers le SFTP du client – Le client établit un dossier SFTP dédié avec des identifiants uniques et un travail construit par FacilityOS récupère les fichiers

Importations vers FacilityOS

Fichier d'en-tête de commande d'achat - Champs/Colonnes

Nom convivial	Nom de colonne	Type de données	Obligatoire	Description
ID de commande	poid	Texte (50)	Oui	Clé primaire Utilisé pour suivre les commandes d'achat saisies dans le système
Type de commande	potype	Texte (20)	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface LOS
Unité commerciale	businessunit	Texte (50)	Oui	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface des articles
Statut de réception	receivestatus	Texte (1)	Non	N = Nouveau, P = Partiel, R = Reçu (complet) Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface LOS
ID fournisseur	vendorid	Texte (50)	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface LOS
Nom du fournisseur	vendorname	Texte (50)	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface LOS
ID du groupe fournisseur	vendorsetid	Texte (20)	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface LOS
Date et heure d'entrée	entereddt	DateHeure	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface LOS
Révision de la commande	porevision	Entier	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface LOS
Montant total de la commande	totalorderamt	Devise	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface LOS
Centre de coût par défaut	defaultcostcenter	Texte (50)	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface LOS
Livraison par défaut à	defaultdeliverto	Texte (50)	Non	Usage pour reporting et peut correspondre à EmpID dans la table des destinataires ; si c'est le cas, l'automatisation de recherche PO peut définir l'emplacement.

Fichier des lignes de commande - Champs/Colonnes

Nom convivial	Nom de colonne	Type de données	Obligatoire	Description
ID de commande	poid	Texte (50)	Oui	Clé composite (avec Line_Number) Utilisé pour suivre les commandes d'achat saisies dans le système
Numéro de ligne	linenumber	Entier	Oui	Clé composite (avec PO_ID) La ligne dans la commande Les numéros de ligne doivent commencer à 1 et être séquentiels
Unité commerciale	businessunit	Texte (50)	Oui	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface des articles
Date et heure d'entrée	entereddt	DateHeure	Non	Usage pour reporting
Quantité	quantitypo	Numérique (11.4)	Oui	Usage pour reporting et affiché dans l'interface des articles La plupart des quantités sont des nombres entiers, mais des décimales sont possibles pour des unités comme les gallons
Prix	pricepo	Devise	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface des articles
Unité de mesure	unitofmeasure	Texte (50)	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface des articles
ID article fournisseur	vendoritemid	Texte (50)	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface des articles
Description de l'article	itemdescription	Texte (255)	Oui	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface des articles
ID de localisation	locationid	Texte (50)	Non	Usage pour reporting Lieu de livraison du fournisseur ; pour la réception centrale, c'est souvent le même pour chaque commande
Actif financier SW	financialassetsw	Texte (1)	Non	Usage pour reporting et disponible pour l'export des réceptions PO
ID de réquisition	reqid	Texte (50)	Non	Usage pour reporting et disponible pour l'export des réceptions PO
Numéro de ligne de planning	schedulelinenumber	Entier	Non	Usage pour reporting et disponible pour l'export des réceptions PO
Numéro de ligne de distribution	distributionlinenumber	Entier	Non	Usage pour reporting et disponible pour l'export des réceptions PO
ID de lieu de livraison	deliverlocationid	Texte (50)	Non	Usage pour reporting et peut correspondre à EmpID dans la table des destinataires ; si c'est le cas, l'automatisation de recherche PO peut définir l'emplacement
Type d'article	itemtype	Texte (50)	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface des articles
Commentaire de livraison	deliverycomment	Texte (50)	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface des articles
Nom de l'acheteur	buyername	Texte (50)	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface des articles
Centre de coût par défaut	defaultcostcenter	Texte (50)	Non	Usage pour reporting et peut être affiché dans l'interface des articles

Exigences de contenu et de format

Applicable aux fichiers d'en-tête et de lignes de commande

Catégorie	Exigences
Ligne d'en-tête	Obligatoire
Colonnes	Voir les tableaux ci-dessus pour les colonnes supportées Les noms de colonnes dans la ligne d'en-tête doivent correspondre aux tableaux ci-dessus Non sensible à la casse L'ordre des colonnes n'a pas d'importance Le client peut ajouter ou supprimer n'importe quelle colonne non marquée comme obligatoire à tout moment sans avoir besoin de consulter FacilityOS
Dossiers SFTP	Pour l'en-tête de commande: /PoHeaders Pour les lignes de commande: /PoLines
Nom du fichier	(Toute valeur)
Format de fichier	.csv
Séparateurs de champs	Doit être l'un des suivants: Virgule Si des virgules sont utilisées comme séparateurs, assurez-vous que les virgules sont supprimées des valeurs des champs lors de la création du fichier ou utilisez des guillemets doubles comme qualificateurs de texte Barre verticale (pipe) Tabulation
Qualificateurs de texte	Doit être l'un des suivants: Guillemets doubles (aucun)
Fin de ligne	Doit être l'un des suivants: CR LF CRLF

Export depuis FacilityOS

Fichier de réception de commande - Champs/Colonnes

Nom convivial	Nom de colonne	Type de données	Description
ID de commande	PO_ID	Texte (50)	Utilisé pour suivre les commandes d'achat saisies dans le système
Numéro de ligne	Line_Number	Entier	La ligne dans la commande
Quantité reçue	Quantity_Received	Numérique (11.4)	Quantité reçue dans le manifeste/transaction
ID de réception	Receipt_ID	Chaîne	ID unique attribué par le système pour la transaction de réception de la commande et du numéro de ligne
Date et heure de réception	HDate	DateHeure	Horodatage de la réception
ID du manifeste	ManifestID	Texte (50)	ID du manifeste/transaction du LOS

Format

Catégorie	Exigences
Ligne d'en-tête	Incluse
Dossier SFTP	/PoExport
Nom du fichier	POReceipt<timestamp>.csv
Format de fichier	.csv
Séparateurs de champs	Barre verticale (pipe)
Qualificateurs de texte	Aucun
Fin de ligne	CRLF

Détails supplémentaires

Temps et fréquence

Une fois par heure (PAR DÉFAUT)
Alternativement, d'autres fréquences peuvent être configurées sur demande du client

Logique d'importation et d'exportation

La logique standard d'importation est la suivante:

Ajouter de nouveaux enregistrements
Mettre à jour les enregistrements existants qui ont changé

La logique standard d'exportation est la suivante:

Exporter toutes les réceptions PO depuis le dernier export
Si aucune réception récente n'est trouvée, aucun fichier n'est généré

Notifications par email

Le travail d'importation peut être configuré pour envoyer des notifications email standard pour les événements suivants:

Succès
Échec

Archivage et conservation

Après une importation réussie, le fichier source sera archivé dans un répertoire dédié
Les fichiers archivés seront supprimés après 14 jours

Fichiers exemples

POHeader_Sample.csv
(349 octets)
POLines_Sample.csv
(700 octets)
POReceipt_Sample.csv
(224 octets)