Importation automatisée des actifs

Tim Shelton

Mise à jour 13 mars 2026 20:01

Basé sur fichier

Tâche	Partie responsable
Fournir une décision sur la méthode de livraison: SFTP hébergé par FacilityOS Avec liste d'accès IP Sans liste d'accès IP SFTP hébergé par le client	Client
Fournir les détails d'accès SFTP et les identifiants, selon le cas	FacilityOS ou Client (selon la décision du client ci-dessus)
Spécifier le type de notifications par email et les adresses email des destinataires	Client
Télécharger sur le SFTP un fichier d'importation conforme aux exigences de formatage	Client
Configurer le travail automatisé pour importer les données	FacilityOS
Examiner les données et confirmer leur exactitude	Client
Configurer le travail automatisé pour envoyer le fichier de données	Client
Activer les travaux respectifs pour l'importation planifiée	FacilityOS & Client

La première étape consiste pour le client à sélectionner une méthode de livraison. Veuillez choisir parmi les suivantes:

Fichier vers le SFTP FacilityOS – FacilityOS établit un dossier SFTP dédié avec des identifiants uniques et le client télécharge le fichier (LE PLUS COURANT)
1. Avec liste d'accès IP (RECOMMANDÉ)
  1. Pour les scénarios où la machine téléchargeant le fichier aura une adresse IP statique ou une plage IP
  2. Le client doit fournir l'adresse IP ou la plage IP
2. Sans liste d'accès IP
Fichier vers le SFTP du client – Le client établit un dossier SFTP dédié avec des identifiants uniques et un travail construit par FacilityOS récupère les fichiers

Catégorie	Exigences
Contenu	Toute donnée d'actif à insérer ou mettre à jour
Ligne d'en-tête	Requise
Colonnes	Voir la grille ci-dessous pour les colonnes prises en charge Les noms des colonnes dans la ligne d'en-tête doivent correspondre à la grille ci-dessous Pas sensible à la casse L'ordre des colonnes n'a pas d'importance Le client peut ajouter ou supprimer n'importe quelle colonne non marquée comme requise à tout moment sans avoir besoin de consulter FacilityOS
Dossier SFTP	/AssetImport
Nom du fichier	(Toute valeur)
Format de fichier	Doit être l'un des suivants: .csv .txt
Séparateurs de champs	Doit être l'un des suivants: Virgule Si vous utilisez des séparateurs virgules, assurez-vous que les virgules sont supprimées des valeurs de champ lors de la création du fichier ou utilisez des qualificateurs de texte entre guillemets doubles Barre verticale Tabulation
Qualificateurs de texte	Doit être l'un des suivants: Guillemets doubles (aucun)
Fin de ligne	Doit être l'un des suivants: CR LF CRLF

Nom de colonne	Type de données	Description
AssetID	Nvarchar(50)	Requis ID unique/numéro de suivi pour l'actif
OwnerID	Nvarchar(50)	EmployeeID du propriétaire de l'actif
Location	Nvarchar(50)	EmployeeID de l'emplacement de l'actif
Name	Nvarchar(50)	Requis
Description	Nvarchar(50)
Condition	Nvarchar(50)
Manufacturer	Nvarchar(50)
ModelNumber	Nvarchar(50)
SerialNumber	Nvarchar(50)
Weight	Nvarchar(50)
CapitalAsset	Nvarchar(50)
PONumber	Nvarchar(50)
AcquisitionDate	DateTime
NextMaintenance	DateTime

Une fois par heure (PAR DÉFAUT)
Alternativement, d'autres fréquences peuvent être configurées sur demande du client

La logique d'importation standard est la suivante:

En utilisant le statut En service:
- Ajouter de nouveaux enregistrements
- Mettre à jour les enregistrements existants qui ont changé

Le travail d'importation peut être configuré pour envoyer des notifications email standard pour les événements suivants: