ContractorOS facilite désormais le suivi des invitations des entrepreneurs et fournisseurs en affichant leur statut actuel directement dans le portail, avec des rappels automatisés intégrés pour réduire le besoin de relances manuelles.
Statut de l'invitation : Actif ou En attente
Une fois qu’un entrepreneur ou fournisseur est invité à rejoindre ContractorOS, le statut de son invitation devient visible dans les pages de gestion des entrepreneurs et fournisseurs.
Il existe deux statuts possibles:
Accepté: L’utilisateur a accepté l’invitation et créé son compte.
Envoyé: L’utilisateur n’a pas encore accepté l’invitation ni créé de compte.
Cette visibilité aide les administrateurs du site à identifier rapidement qui doit encore compléter son inscription.
Rappels hebdomadaires automatiques
Pour réduire le besoin de relances manuelles, ContractorOS renvoie automatiquement l’email d’invitation tous les 7 jours à tout entrepreneur ou fournisseur qui n’a pas encore créé son compte.
Voir les détails de l’invitation
Vous pouvez voir un aperçu du statut et de l’historique de l’invitation de chaque entrepreneur ou fournisseur depuis la page Modifier l’entrepreneur ou Modifier le fournisseur, où une carte d’information sur l’invitation est affichée.
Option de renvoi manuel
Les administrateurs du site et les fournisseurs peuvent renvoyer manuellement une invitation à tout moment:
Dans le portail ContractorOS, allez dans Gérer
Sélectionnez le Fournisseur ou Entrepreneur
Accédez à la carte d’invitation du portail dans le profil de l’utilisateur et sélectionnez
Un nouvel email d’invitation sera envoyé immédiatement
Date d’envoi de l’invitation
Chaque fois qu’une invitation est envoyée — automatiquement ou manuellement — la date Invitation envoyée sera mise à jour pour refléter le dernier envoi, y compris les rappels. Cela vous aide à suivre le calendrier des relances d’un coup d’œil.