EmergencyOS s'intègre désormais à UKG (anciennement Kronos) pour améliorer la précision des listes de rassemblement lors des évacuations et des exercices. Cette intégration extrait des données de présence des employés en temps réel, garantissant que seules les personnes actuellement connectées apparaissent sur la liste de rassemblement.
Ce module complémentaire payant est particulièrement bénéfique pour les organisations utilisant déjà UKG pour le suivi du temps et la gestion des effectifs. Il prend en charge les responsables EHS, agents de sécurité et administrateurs des installations qui comptent sur EmergencyOS pour les procédures d'évacuation et les rapports de conformité.
Comment ça fonctionne
Connexion
- Un employé est considéré comme connecté si son heure de connexion la plus récente est postérieure à sa dernière déconnexion.
Synchronisation
- Les données d'horloge de pointage des employés sont automatiquement synchronisées lorsqu'un événement d'évacuation, d'exercice ou de test est déclenché dans EmergencyOS.
- Une synchronisation supplémentaire a lieu à des intervalles configurables (par exemple, toutes les X minutes), définis via la configuration frontale.
Données affichées
Les dossiers des employés extraits de UKG affichent les informations suivantes dans la liste de connexion :
- Prénom
- Nom de famille
- Heure de connexion
- Numéro de portable
- Adresse e-mail
- Tags (si disponibles)
- Source : "UKG Pro"
Catalogue des intégrations
L'intégration UKG est accessible depuis le catalogue des intégrations FacilityOS. Suivez l'article du catalogue des intégrations pour voir les instructions sur la façon d'accéder au catalogue, de le parcourir et de demander plus d'informations et/ou une démonstration de l'intégration UKG.
Une fois la demande effectuée, un membre de l'équipe FacilityOS vous accompagnera tout au long du processus d'achat, d'activation et de configuration de l'intégration UKG.