Nous sommes heureux d’annoncer les nouvelles fonctionnalités suivantes dans notre version de novembre 2025! 

Assistant IA Beacon

Niveau de produit : Disponible pour tous les clients FacilityOS.

L’Assistant IA Beacon intègre l’IA dans FacilityOS, aidant les utilisateurs à obtenir des réponses immédiates aux questions pratiques et des informations basées sur les données concernant leurs installations sans quitter la plateforme. 

Important: Alors que la fonctionnalité de questions pratiques est immédiatement disponible pour tous les clients, la fonctionnalité d’informations sera déployée par phases durant le mois de novembre. Une communication ciblée supplémentaire sera fournie aux clients concernant le calendrier. 

Avantages clés 

• Guidance - Fournit un support étape par étape, réduisant le temps passé en formation et maintenant les équipes productives.
• Informations - Transforme les données des installations en informations exploitables pour aider les équipes à prendre de meilleures décisions.
• Conformité - Guide les étapes suivantes et soutient la préparation aux audits, réduisant les risques de non-conformité.
• Optimisation - Met en évidence les opportunités pour rationaliser les processus et accroître l’efficacité.

Questions pratiques

L’Assistant IA Beacon pour les questions pratiques et la guidance est accessible à tous les utilisateurs via la barre de navigation principale dans le portail FacilityOS et depuis les modules VisitorOS, EmergencyOS, ContractorOS et SecurityOS. 

Beacon est formé exclusivement à partir de la documentation FacilityOS, y compris notre Centre d’aide. Aucune donnée client n’est utilisée pour formuler les réponses aux questions pratiques. 

Exemples de questions

• VisitorOS - Comment puis-je inviter des visiteurs à l’avance?
• EmergencyOS - Comment configurer différents plans d’intervention d’urgence pour différents scénarios?
• ContractorOS - Puis-je gérer la conformité différemment pour chaque fournisseur?

Informations basées sur les données

L’Assistant IA Beacon pour les informations sur les installations sera disponible uniquement pour les administrateurs de compte. Cette fonctionnalité doit être activée au niveau du compte par un administrateur, qui doit également accepter que Beacon accède aux données dans FacilityOS, à l’exclusion des informations personnelles identifiables (PII). Les fonctionnalités incluent :

• Questions sur les informations - Accès aux informations sur les données des installations via la barre de navigation principale dans le portail FacilityOS et depuis les modules VisitorOS, EmergencyOS, ContractorOS et SecurityOS.
• Informations contextuelles : Des statistiques tournantes apparaissent désormais sur le tableau de bord et le journal de VisitorOS (par exemple, alertes sur liste de surveillance, pré-enregistrements, taux de sortie) avec des liens directs vers Beacon.

Exemples de questions

• VisitorOS
  • Combien de visites ont été enregistrées au cours des 90 derniers jours? 
  • Combien de temps les visiteurs restent-ils généralement dans mon établissement?
• EmergencyOS
  • Combien de sites n’ont pas réalisé d’exercice au cours des 12 derniers mois?
  • Combien d’employés n’ont jamais participé à un exercice? 
• ContractorOS - Puis-je gérer la conformité différemment pour chaque fournisseur? 
  • Combien d’entrepreneurs ne sont pas conformes et pourquoi?
  • Combien de fournisseurs et d’entrepreneurs ai-je dans le système aujourd’hui?