Lorsqu'un nouveau visiteur qui n'est pas prévu pour un événement arrive sur votre site, vous pouvez l'enregistrer depuis le tableau de bord VisitorOS. Cela vous permet de saisir les informations requises en leur nom au lieu de demander au visiteur de s'enregistrer lui-même.
Si Arrival Assist est activé pour votre compte, consultez Utiliser Arrival Assist pour les visiteurs sans rendez-vous ou Utiliser Arrival Assist pour les visiteurs attendus aujourd'hui.
| Niveau requis | Niveau Corporate, Enhanced ou Enterprise. Quel est mon niveau? |
| Permission requise | Enregistrement/départ des visiteurs. Cette permission est incluse par défaut pour les rôles d'administrateur de compte et d'administrateur de site. Quel est mon rôle? |
Enregistrer un visiteur
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur Tableau de bord.
- Cliquez sur Enregistrer un visiteur.
- Dans le menu déroulant Site, sélectionnez l'endroit où le visiteur s'enregistre.
- Dans le menu déroulant Type de visiteur, sélectionnez le type de visiteur.
- Dans la barre de recherche Hôte, tapez le nom de l'hôte que le visiteur rencontre, puis sélectionnez son nom.
- Si l'hôte doit recevoir une notification, activez Notifier l'hôte.
- Sous Informations sur le visiteur, complétez les champs obligatoires. Les champs affichés dépendent de la configuration de votre organisation.
- Dans Notes (internes), saisissez des notes qui ne sont accessibles qu'à vous et aux utilisateurs pouvant gérer tous les événements.
- Cliquez sur Enregistrer.