Vous pouvez créer des événements en tant qu'hôte et inviter des invités en utilisant l'application de bureau ou web Outlook. Ces événements seront ensuite synchronisés avec votre portail VisitorOS.
| Niveau requis | Niveau Enhanced ou Enterprise. Quel est mon niveau? |
| Permission requise | Gérer les événements. Cette permission est incluse par défaut pour les rôles Administrateur de compte, Administrateur de site et Hôte. Quel est mon rôle? |
Important :
Votre administrateur doit configurer l'intégration VisitorOS avec Outlook avant que vous puissiez créer des événements. Pour plus d'informations, consultez Intégrer VisitorOS avec Microsoft Outlook.
Créer un événement dans Outlook
Les étapes ci-dessous vous aideront à créer un événement dans la version de bureau ou web d'Outlook. La version mobile d'Outlook n'est pas encore prise en charge.
- Dans Outlook, cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Nouveau message", puis sélectionnez Événement.
- Dans la barre supérieure, cliquez sur l'icône trois points horizontaux
, puis sélectionnez VisitorOS Events for Outlook.
- Cliquez sur Se connecter, puis connectez-vous en utilisant vos identifiants FacilityOS ou votre authentification unique Microsoft.
- Sous "Détails de l'événement", définissez les options Emplacement, Type de visiteur, et Autoriser l'enregistrement anticipé.
- Optionnellement, activez Rapport résumé et Supprimer les notifications d'enregistrement.
- Dans l'éditeur d'événements Outlook, saisissez un titre et invitez les participants. Pour plus d'informations sur la création d'événements dans Outlook, consultez l'article de Microsoft Planifier une réunion ou un événement dans Outlook.
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Une fois la configuration de l'événement terminée, cliquez sur Envoyer.
Remarque : Supprimer un événement dans Outlook ne supprime que les occurrences futures de VisitorOS. Les événements passés restent disponibles pour préserver les données historiques.