Créez un fichier CSV contenant les informations de vos invités afin de pouvoir l’importer et d’ajouter plusieurs invités à un événement en même temps.
Si vous créez un fichier CSV pour la première fois, consultez Comprendre les bases de la création d’un fichier CSV.
Colonnes obligatoires pour importer des invités à un événement
Votre fichier CSV doit inclure des colonnes pour le prénom, le nom et l’adresse e-mail.
- Dans une application de feuille de calcul, ajoutez les en-têtes de colonne répertoriés ci-dessous.
- Prénom
- Nom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Cette colonne est obligatoire pour Site Concierge
- Saisissez les informations de chaque invité sous les colonnes appropriées.
Colonnes facultatives pour importer des invités à un événement
Les colonnes facultatives répertoriées ci-dessous sont prises en charge lorsque vous téléchargez votre fichier CSV.
- Ajoutez Entreprise comme en-tête de colonne pour enregistrer le nom de l’entreprise de l’invité.
- Ajoutez Type de visiteur comme en-tête de colonne pour attribuer un type de visiteur à chaque invité. Si vous laissez cette valeur vide pour certains invités ou si vous omettez la colonne, le type de visiteur par défaut de l’événement s’appliquera.
D’autres champs de données personnalisés peuvent être activés sur votre plateforme. Contactez votre administrateur pour savoir lesquels sont disponibles. Vous pouvez les ajouter comme en-têtes de colonne et renseigner les informations de vos invités. Si vous ne les incluez pas, les invités pourront tout de même renseigner les informations correspondant à ces champs lors de l’enregistrement ou de la préinscription.