Ajoutez des fournisseurs dans ContractorOS afin de pouvoir attribuer des tâches et des entrepreneurs. Cela permet de confirmer que les fournisseurs et leurs entrepreneurs disposent des documents requis avant de travailler sur votre site.
| Rôle requis | Administrateur du compte ou administrateur du site |
| Niveau requis | Disponible sur tous les niveaux de ContractorOS. |
Ajouter un fournisseur
- Dans la barre latérale gauche de ContractorOS, sélectionnez Gérer, puis sélectionnez Fournisseurs.
- Sélectionnez Ajouter un fournisseur.
- À l’étape Détails du fournisseur, saisissez le Nom de l’entreprise, le Numéro de téléphone, le Nom du contact et l’Email du fournisseur.
- Sélectionnez Suivant.
- À l’étape Sélectionner les sites, choisissez un ou plusieurs sites à attribuer au fournisseur, puis sélectionnez Suivant.
- Pour l’étape Attribuer des tâches, dans l’onglet Fournisseur, sélectionnez les documents que le fournisseur doit fournir pour être conforme sur votre site.
Si vous êtes au niveau Essentials, vous pouvez décider si vous souhaitez demander des documents au fournisseur par email, option que vous trouverez au-dessus de l’onglet Fournisseur. Si vous disposez déjà des documents requis, désactivez Envoyer un email au fournisseur pour demander les documents sélectionnés. Si vous ne disposez pas des documents requis, laissez cette option activée.
Remarque:
Au niveau Advanced, l’ajout d’un fournisseur lui envoie un email pour créer un compte ContractorOS. Après que le fournisseur a accepté l’invitation, il peut utiliser le portail Fournisseur ContractorOS pour accomplir des tâches pour lui-même et ses entrepreneurs.
- Sélectionnez l’onglet Entrepreneur, et choisissez les documents que les entrepreneurs doivent fournir. Ceux-ci deviennent les exigences par défaut des tâches pour les entrepreneurs travaillant pour ce fournisseur.
- Sélectionnez Suivant pour ajouter le fournisseur.