Vous pouvez imprimer les badges des invités avant un événement. À leur arrivée, les invités peuvent récupérer leur badge et scanner le code QR pour s’enregistrer plus rapidement.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Disponible avec le forfait Enhanced ou Enterprise, ou avec le module complémentaire d’impression et de modèles de badges
Avant de commencer
Gardez les informations suivantes à l’esprit avant de préimprimer les badges d’événement.
- Vérifiez que l’imprimante dispose de suffisamment de papier pour tous les badges. L’imprimante ne vous avertit pas lorsqu’elle n’a plus de papier.
- Assurez-vous que l’iPad connecté à l’imprimante est disponible. L’impression des badges ne démarre pas si l’iPad est utilisé.
-
La préimpression des badges d’événement utilise toujours le modèle de badge de style 5.
Conseil :
Les administrateurs de site peuvent activer l’option Réimprimer les badges d’événement pour rééditer les badges avec le style par défaut de votre site. Lorsque cette option est activée, après qu’un invité a scanné le code QR sur son badge préimprimé, un nouveau badge avec le style par défaut est imprimé. Pour plus d’informations, consultez Configurer la réimpression des badges d’événement.
Préimprimer les badges
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur Événements.
- Sélectionnez l’événement pour lequel vous souhaitez préimprimer des badges.
-
Dans le panneau Invités de l’événement, cliquez sur l’icône Impression des badges
, puis sélectionnez Imprimer tous les badges.
Conseil :
Pour imprimer les badges de certains invités :
- Cochez les cases des invités souhaités. Ensuite, dans le menu Actions groupées, sélectionnez Imprimer les badges.
- Utilisez la recherche ou les filtres pour affiner la liste des invités. Sélectionnez ensuite Imprimer tous les badges.
- Dans le menu Appareils disponibles, sélectionnez l’iPad qui imprimera les badges.
- Cliquez sur Imprimer les badges. Les invités dont les badges ont été préimprimés auront l’icône
de badge dans la liste des invités de l’événement.