Vous pouvez configurer des notifications de départ pour votre site afin que les hôtes sachent quand leurs visiteurs sont partis.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Notifications de départ
Les hôtes peuvent recevoir des notifications de départ uniquement par e-mail.
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur l’icône Paramètres
, puis sélectionnez Sites.
- Sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez activer les notifications de départ.
- Sélectionnez l’onglet Notifications.
- Sous Notifications de départ, cliquez sur Configurer.
- Activez l’option E-mail.
-
Cliquez sur Enregistrer.
Important :
Pour recevoir les notifications, la fiche de l’hôte dans le carnet d’adresses doit avoir la méthode de notification par e-mail activée. Pour plus d’informations, consultez Modifier les méthodes de notification d’un hôte.
Personnaliser le message de départ
Si vous activez l’option « E-mail », les hôtes reçoivent le message par défaut ci-dessous lorsqu’un visiteur part.
Bonjour [HOST_NAME],
Notre système indique que le visiteur [VISITOR_NAME] est bien parti de votre établissement.
[VISIT_END]Pour personnaliser ce message, modifiez le champ de texte sous « E-mail ». Vous pouvez utiliser les espaces réservés répertoriés dans le tableau.
| Espace réservé | Description |
| [HOST_NAME] | Affiche le nom de l’hôte. |
| [VISITOR_NAME] | Affiche le nom complet du visiteur. |
| [VISIT_END] | Affiche la date et l’heure au format suivant : YYYY-MM-DD HH:MM |