Vous pouvez modifier, épingler, activer, désactiver ou supprimer des employés dans votre Carnet d’Adresses.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Modifier les détails d’un employé
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS ou FacilityOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Carnet d’Adresses.
- Sélectionnez l’employé que vous souhaitez modifier.
- Si un système externe gère l’employé, un message s’affiche au-dessus de son nom. Effectuez les modifications des détails de l’employé dans le système externe. Si vous dissociez l’employé en cliquant sur Déverrouiller, le système externe ne mettra plus à jour ses informations. Cela peut créer une entrée en double lors de la prochaine synchronisation.
- Effectuez les modifications souhaitées sur l’employé.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer.
Épingler un employé en tant qu’hôte
Vous pouvez épingler un employé pour qu’il apparaisse sur l’écran « Sélection de l’hôte ». Cela permet aux visiteurs de le sélectionner sans avoir à chercher son nom.
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS ou FacilityOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Carnet d’Adresses.
- Sélectionnez l’employé que vous souhaitez épingler.
- Dans l’onglet Détails, activez Épingler sur l’écran « Sélection de l’hôte ».
- Cliquez sur Enregistrer.
Désactiver ou activer un employé
Vous pouvez désactiver un employé dans le Carnet d’Adresses pour l’empêcher temporairement d’être sélectionné comme hôte. Vous pouvez le réactiver si nécessaire.
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS ou FacilityOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Carnet d’Adresses.
- Sélectionnez l’employé que vous souhaitez activer ou désactiver.
- À côté de sa photo de profil, désactivez Actif pour le désactiver ou activez-le pour le réactiver.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un employé
La suppression d’un employé est définitive et ne peut pas être annulée. Après la suppression, il n’apparaîtra plus comme hôte lorsque les visiteurs tenteront de se connecter.
Remarque :
Si un système externe, comme Microsoft Entra ID, gère l’employé, supprimez-le de ce système.
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS ou FacilityOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Carnet d’Adresses.
- Utilisez la barre de recherche pour trouver l’employé par son nom, son e-mail ou son numéro de téléphone.
- À côté de l’employé que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l’icône Supprimer
.
- Cliquez sur Oui pour confirmer et supprimer.