Gérer le Carnet d'Adresses

Vous pouvez modifier, épingler, désactiver ou supprimer des Hôtes dans votre Carnet d'Adresses.

Niveau requis Niveau Corporate, Enhanced ou Enterprise. Quel est mon niveau?
Permission requise Gérer le carnet d'adresses. Cette permission est incluse par défaut pour les rôles Administrateur de compte et Administrateur de site. Quel est mon rôle?

Modifier les détails d’un Hôte

Note:

Si l’Hôte est géré dans un système externe (par exemple, Microsoft Entra ID), nous recommandons de faire les modifications dans ce système.

  1. Dans la barre latérale gauche de VisitorOS ou FacilityOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Carnet d'adresses.
  2. Sélectionnez l’Hôte souhaité.
  3. Si l’Hôte est géré par un système externe, vous pouvez supprimer la connexion. Gardez à l’esprit qu’après cela, votre système ne synchronisera plus les informations de l’Hôte avec le Carnet d'adresses. Pour supprimer la connexion, cliquez sur Déverrouiller.
  4. Effectuez les modifications souhaitées sur l’Hôte.
  5. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer.

Épingler un Hôte

Vous pouvez épingler un Hôte afin qu’il apparaisse sur l’écran "Sélection de l’Hôte". Cela permet aux visiteurs de sélectionner l’Hôte sans avoir besoin de le rechercher.

  1. Dans la barre latérale gauche de VisitorOS ou FacilityOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Carnet d'adresses.
  2. Sélectionnez l’Hôte que vous souhaitez épingler.
  3. Dans "Détails", activez Épingler à l’écran "Sélection de l’Hôte".
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Désactiver ou activer un Hôte

Vous pouvez désactiver un Hôte dans le carnet d’adresses pour l’empêcher temporairement d’être visité, puis le réactiver lorsque nécessaire.

  1. Dans la barre latérale gauche de VisitorOS ou FacilityOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Carnet d'adresses.
  2. Sélectionnez l’Hôte que vous souhaitez mettre à jour.
  3. À côté de sa photo de profil, désactivez Actif pour le désactiver ou activez-le pour l’activer en tant qu’Hôte.
  4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un Hôte

  1. Dans la barre latérale gauche de VisitorOS ou FacilityOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Carnet d'adresses.
  2. Utilisez la barre de recherche pour trouver l’Hôte par son nom, son email ou son numéro de téléphone.

    Astuce:

    Pour affiner les résultats, cliquez sur l’icône Filtrer Filter.png, puis appliquez vos filtres.

  3. À côté de l’Hôte que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l’icône Supprimer Screenshot of the Delete icon. .
  4. Cliquez sur Oui pour confirmer et supprimer.
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