Configurer votre imprimante Brother QL-820NWB

Découvrez comment configurer votre imprimante Brother QL-820NWB, la connecter à votre iPad ou à votre réseau, et configurer l’impression de badges dans VisitorOS afin que les visiteurs puissent recevoir des badges lors de leur enregistrement.

Contenu de la boîte

La boîte de l’imprimante contient les éléments suivants :

• 1 imprimante Brother QL-820NWB
• 1 câble USB
• 1 cordon d’alimentation secteur
• 1 adaptateur secteur
• 1 rouleau DK-2205 inséré dans l’imprimante

Allumer l’imprimante

1. Branchez l’adaptateur secteur au cordon d’alimentation secteur.
2. Branchez l’adaptateur secteur à l’imprimante.
3. Branchez le cordon d’alimentation secteur à une prise secteur mise à la terre.
4. Sur l’imprimante, appuyez sur le bouton d’alimentation et maintenez-le enfoncé pour l’allumer.

Désactiver le mode modèle

Vérifiez que le mode modèle est désactivé. Si le mode modèle est activé, les badges ne s’imprimeront pas.

1. Sur l’imprimante, appuyez sur le bouton Menu .
2. À l’aide des boutons haut [▲] et bas [▼], sélectionnez Paramètres de modèle, puis appuyez sur le bouton OK .
3. Sélectionnez Mode modèle, puis appuyez sur le bouton OK .
4. Sélectionnez Désactivé, puis appuyez sur le bouton OK .

Connecter l’imprimante à votre iPad ou à votre réseau

Vous pouvez connecter l’imprimante Brother QL-820NWB à votre iPad via Bluetooth, ou à votre réseau via Wi-Fi ou Ethernet. Pour une expérience simple et fiable, nous vous recommandons d’utiliser une connexion Bluetooth.

Se connecter à votre iPad via Bluetooth

1. Sur l’imprimante, appuyez sur Menu.
2. À l’aide des boutons haut [▲] et bas [▼], sélectionnez Bluetooth, puis appuyez sur OK.
3. Sélectionnez Bluetooth (Activé/Désactivé), puis appuyez sur OK.
4. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur OK.
5. Sélectionnez à nouveau Bluetooth, puis appuyez sur OK.
6. Sélectionnez Reconnexion automatique, puis appuyez sur OK.
7. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur OK.

8. Sur l’iPad, associez l’imprimante via Bluetooth. Pour plus d’informations, consultez Associer un accessoire Bluetooth.

   Remarque :

   Dans la liste des appareils Bluetooth de l’iPad, le nom de l’imprimante commence par « QL-820NWB ».

Se connecter à votre réseau

• Pour configurer le Wi-Fi, consultez les instructions du manuel Brother à la section Connexion via Wi-Fi, à la page 23.
• Pour configurer Ethernet, consultez les instructions du manuel Brother à la section Connexion via un réseau local filaire (QL-820NWB uniquement), à la page 28.

Obtenir l’adresse IP

Si vous avez connecté l’imprimante à votre réseau via Wi-Fi ou Ethernet, vous aurez besoin de son adresse IP pour connecter l’imprimante à votre iPad dans VisitorOS.

1. Sur l’imprimante, appuyez sur Menu.
2. À l’aide des boutons haut [▲] et bas [▼], sélectionnez WLAN, puis appuyez sur OK.
3. Sélectionnez État WLAN, puis appuyez sur OK.
4. Sélectionnez Mode Infrastructure, puis appuyez sur OK.
5. Notez l’adresse IP affichée à côté de Adr IP.

Configurer l’impression de badges dans VisitorOS

Pour activer l’impression de badges avec votre imprimante Brother QL-820NWB, configurez d’abord les paramètres d’impression de badges de votre établissement, puis connectez l’imprimante à votre iPad dans VisitorOS.

Configurer les paramètres d’impression de badges dans VisitorOS

Après avoir connecté votre imprimante à votre réseau ou à votre iPad via Bluetooth, vous pouvez configurer l’impression de badges pour votre établissement dans VisitorOS.

1. Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur l’icône Paramètres , puis sélectionnez Établissements.
2. Sélectionnez l’établissement pour lequel vous souhaitez configurer l’impression de badges.
3. Sélectionnez l’onglet Fonctionnalités.
4. Si l’option Impression de badges est désactivée, activez-la. Si elle est déjà activée, cliquez sur Configurer.
5. Dans le menu déroulant Méthode de connexion, sélectionnez l’option correspondant à la connexion de votre imprimante :
   • Pour une connexion Bluetooth à votre iPad, sélectionnez Bluetooth.
   • Pour une connexion Wi-Fi ou Ethernet à votre réseau, sélectionnez Wi-Fi/Ethernet.
6. Si vous avez sélectionné Wi-Fi/Ethernet, saisissez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse IP de l’imprimante. Pour connaître l’adresse IP de votre imprimante, suivez les étapes de la section Obtenir l’adresse IP.
7. Dans le menu déroulant Type de support, sélectionnez le rouleau de badges installé dans votre imprimante. Vous trouverez le numéro de modèle sur le côté du rouleau de badges. Pour savoir quel rouleau de badges utiliser, consultez Types de rouleaux et de papier pour badges.
8. Si votre établissement utilise un modèle de badge personnalisé, ignorez cette étape et passez à l’étape 9. Pour modifier l’apparence de votre badge, sous Modèle de badge, sélectionnez le modèle actuel, puis choisissez-en un nouveau.
9. (Facultatif) Si vous souhaitez que les badges soient réimprimés lorsque les visiteurs scannent à nouveau leur code QR, activez l’option Réimprimer les badges d’événement.
10. Sous Applicable à tous les types de visiteurs, à l’exception des suivants, sélectionnez les types de visiteurs qui ne doivent PAS recevoir de badges imprimés.
11. Cliquez sur Enregistrer.

Connecter votre imprimante à votre iPad dans VisitorOS

Après avoir configuré les paramètres d’impression de badges de votre établissement, connectez votre imprimante Brother QL-820NWB à votre iPad dans VisitorOS.

1. Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Appareils.
2. Sélectionnez l’iPad auquel vous souhaitez connecter votre imprimante.
3. Dans le menu déroulant Méthode de connexion, sélectionnez l’option correspondant à la connexion de votre imprimante :
   • Pour une connexion Bluetooth à votre iPad, sélectionnez Bluetooth.
   • Pour une connexion Wi-Fi ou Ethernet à votre réseau, sélectionnez WiFi.
4. Si vous avez sélectionné WiFi, saisissez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse IP de l’imprimante. Pour connaître l’adresse IP de votre imprimante, suivez les étapes de la section Obtenir l’adresse IP.
5. Cliquez sur Enregistrer.