Nous sommes heureux d’annoncer les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes dans notre version de mai 2026!
ContractorOS Remplissage automatique de documents alimenté par l’IA
| Niveau requis | Disponible pour tous les clients de ContractorOS. |
ContractorOS utilise désormais la reconnaissance optique de caractères (OCR) alimentée par l’IA pour extraire automatiquement et remplir les champs des formulaires de conformité à partir des documents téléchargés. Lorsqu’un fournisseur ou un entrepreneur télécharge un document (comme un certificat, une licence ou une pièce d’identité), ContractorOS lit instantanément le fichier et remplit les champs clés tels que les noms, les numéros de certification et les dates d’expiration. Au lieu de saisir manuellement les informations, les utilisateurs peuvent simplement les vérifier et les soumettre.
Cela transforme le flux de travail de conformité d’une saisie manuelle des données à un processus plus rapide basé sur la révision, aidant les équipes à démarrer plus rapidement avec ContractorOS.
Mises à jour clés:
- Extraction automatique et remplissage des champs de formulaire à partir des documents téléchargés.
- Prise en charge des fichiers PDF, images et fichiers scannés.
- Mise en surbrillance des champs automatiquement remplis par rapport à ceux nécessitant une saisie manuelle.
- Possibilité pour les fournisseurs et les entrepreneurs de vérifier et modifier tous les champs avant soumission.
- Prise en charge des téléchargements multi-fichiers (recto et verso des pièces d’identité), avec gestion intelligente des champs.
Avantages clés:
- Intégration plus rapide et respect des normes accéléré: Les fournisseurs et entrepreneurs peuvent compléter leurs soumissions en quelques minutes au lieu de saisir manuellement les données.
- Réduction de l’effort manuel et amélioration de la précision: Élimine la saisie répétitive des données et minimise les erreurs liées à la saisie manuelle, réduisant ainsi les incohérences.
- Meilleure expérience utilisateur: Simplifie le processus de soumission, facilitant la conformité pour les fournisseurs et entrepreneurs.
Modifier les emails des fournisseurs et entrepreneurs en statut envoyé
| Niveau requis | Disponible pour tous les clients de ContractorOS. |
Les administrateurs de site et les administrateurs fournisseurs peuvent désormais modifier les adresses email des fournisseurs et entrepreneurs même après l’envoi d’une invitation.
Auparavant, les adresses email ne pouvaient pas être modifiées une fois qu’un utilisateur avait atteint le statut "Envoyé", nécessitant un support backend pour effectuer les mises à jour. Avec cette version, les utilisateurs peuvent mettre à jour les adresses email directement dans ContractorOS et renvoyer les invitations si nécessaire.
Lorsqu’une adresse email est mise à jour, l’invitation originale est invalidée, et les utilisateurs ont la possibilité d’envoyer une nouvelle invitation à l’adresse mise à jour. Si une nouvelle invitation n’est pas envoyée, le statut revient à "Non envoyé", permettant de la déclencher ultérieurement.
Articles d’aide
Pour apprendre comment modifier les adresses email des fournisseurs et entrepreneurs, voir: