Si votre site a effectué une urgence ou un exercice en dehors d’EmergencyOS, vous pouvez l’enregistrer comme un événement de rassemblement pour maintenir vos dossiers à jour.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
Enregistrer un événement de rassemblement
- Dans la barre latérale gauche d’EmergencyOS, sélectionnez Rassemblement.
- Cliquez sur Enregistrer un événement.
- Dans la section "Données de l’événement", saisissez les informations relatives à l’événement.
- Cliquez sur Enregistrer.
- (Optionnel) Après avoir enregistré l’événement, suivez les étapes ci-dessous pour télécharger tout document justificatif. Par exemple, vous pouvez inclure une liste des évacués ayant participé à l’événement.
- Dans la section "Fichiers", cliquez sur Joindre des fichiers.
- Dans la fenêtre modale "Télécharger des fichiers", téléchargez un ou plusieurs documents, puis cliquez sur Enregistrer.
Champs de données pour les événements de rassemblement
Vous pouvez remplir les champs de données suivants lors de l’enregistrement d’un événement de rassemblement:
- Site: Sélectionnez le nom du site où l’événement a eu lieu.
- Date de début: Choisissez la date à laquelle l’événement a eu lieu.
- Date de fin: Choisissez la date à laquelle l’événement s’est terminé.
- Heure de début: Saisissez l’heure à laquelle l’événement a commencé.
- Heure de fin: Saisissez l’heure à laquelle l’événement s’est terminé.
- Nature de l’urgence: Sélectionnez le type de situation traitée par l’événement. Sélectionnez "Autre" pour saisir une situation personnalisée.
- Type d’événement: Sélectionnez si l’événement était une urgence ou un exercice.
- Déclenché par: (Optionnel) Sélectionnez le nom de la personne qui a déclenché l’événement. La personne doit être un utilisateur d’EmergencyOS.
- Arrêté par: (Optionnel) Sélectionnez le nom de la personne qui a terminé l’événement. La personne doit être un utilisateur d’EmergencyOS.
- Responsable Sécurité: (Optionnel) Saisissez le nom du Responsable Sécurité qui était en charge de l’événement.
- Nombre total d’évacues: (Optionnel) Saisissez le nombre total de personnes ayant participé à l’événement.
- Temps cible (min): (Optionnel) Saisissez le temps cible, en minutes, pour que tout le monde évacue.
- Non vérifiés: (Optionnel) Saisissez le nombre d’évacues dont la localisation était inconnue pendant l’évacuation.
- Temps cible dépassé: (Optionnel) Saisissez le nombre d’évacues qui ont mis plus de temps que le temps cible pour évacuer le site.