Nous sommes heureux d’annoncer les nouvelles fonctionnalités suivantes dans notre version août 2026!
Nouvelle intégration ISN avec VisitorOS
À qui s’adresse cette fonctionnalité?
VisitorOS se connecte désormais directement à ISN, permettant aux clients utilisant ISN pour la conformité des sous-traitants de signaler les sous-traitants non conformes entrant sur le site via le kiosque. Lorsque le filtrage ISN est activé, l’enregistrement des sous-traitants collecte le prénom, le nom et le nom de l’entreprise, vérifie le sous-traitant par rapport aux données de conformité ISN en temps réel, et déclenche l’action configurée de la Liste de surveillance si leur statut correspond. Chaque vérification est enregistrée dans le Journal des visiteurs comme une correspondance ISN ou non, fournissant ainsi un enregistrement auditable de qui a été filtré et des résultats obtenus.
Principaux avantages
- Faire respecter la conformité des sous-traitants au point d’entrée en signalant les sous-traitants non conformes alors qu’ils sont encore au kiosque.
- Extraire les données de conformité ISN existantes à l’accueil sans demander aux équipes EHS de dupliquer les enregistrements ou de maintenir une seconde liste des statuts de conformité.
- Réduire la responsabilité et l’exposition aux audits grâce à un enregistrement dans le Journal des visiteurs de chaque vérification de conformité effectuée.
- Offrir aux équipes de sécurité et d’accueil une action claire et cohérente à prendre, en utilisant le même comportement de Liste de surveillance VisitorOS qu’ils connaissent déjà.
Article d’aide
Pour plus d’informations, voir Intégrer ISN avec VisitorOS.
Vérification proactive de la conformité des sous-traitants avant les événements
À qui s’adresse cette fonctionnalité?
Les hôtes peuvent désormais inviter des sous-traitants connus directement depuis ContractorOS lors de la création d’événements dans VisitorOS. Les champs d’identité clés (nom, e-mail, fournisseur) sont préremplis automatiquement, et la conformité du sous-traitant et du fournisseur est vérifiée dès leur ajout.
Si le sous-traitant ou le fournisseur est non conforme — que ce soit parce que les tâches sont incomplètes, en attente d’examen par l’administrateur du site, ou pas encore assignées — ContractorOS notifie automatiquement le sous-traitant, le fournisseur ou l’administrateur du site concerné, selon la même fréquence que les paramètres d’invitation existants de l’événement. Les administrateurs de site peuvent également surveiller toutes les visites à venir de sous-traitants non conformes en un seul endroit grâce à un nouveau tableau de bord dans ContractorOS.
Cette fonctionnalité fonctionne avec les téléchargements groupés d’invités (correspondance par e-mail) et les configurations personnalisées des types de visiteurs.
Principaux avantages:
- Éviter les retards coûteux sur site en identifiant et en résolvant les problèmes de conformité des sous-traitants avant leur arrivée.
- Accélérer la mise en conformité grâce à des workflows automatisés qui notifient les sous-traitants, fournisseurs et administrateurs de site lorsque des actions sont requises.
- Réduire les suivis manuels pour les équipes EHS & conformité via un filtrage automatisé avant l’événement plutôt que des contrôles réactifs à l’accueil.
- Augmenter la transparence et la responsabilité en donnant aux hôtes et aux administrateurs de site une visibilité sur la conformité des sous-traitants avant l’événement.
Article d’aide
Pour plus d’informations, voir Inviter des sous-traitants sur votre site.