Nous sommes heureux d’annoncer les nouvelles fonctionnalités suivantes dans notre version août 2026!
Vérifiez de manière proactive la conformité des sous-traitants avant les événements
À qui s’adresse cette fonctionnalité?
Les hôtes peuvent désormais inviter directement des sous-traitants connus depuis ContractorOS lors de la création d’événements dans VisitorOS. Les principaux champs d’identité (nom, e-mail, fournisseur) sont automatiquement préremplis, et la conformité du sous-traitant ainsi que celle du fournisseur sont vérifiées dès leur ajout.
Si le sous-traitant ou le fournisseur est déclaré non conforme — que les tâches soient incomplètes, en attente de révision par l’administrateur du site, ou pas encore assignées — ContractorOS notifie automatiquement le sous-traitant, le fournisseur ou l’administrateur du site concerné, selon la même fréquence que les paramètres d’invitation existants de l’événement. Les administrateurs de site peuvent également surveiller toutes les visites de sous-traitants non conformes à venir depuis un nouveau tableau de bord dans ContractorOS.
Cette fonctionnalité fonctionne avec les téléchargements en masse d’invités (correspondance par e-mail) et les configurations personnalisées de type de visiteur.
Principaux avantages:
- Évitez les retards coûteux sur site en identifiant et résolvant les problèmes de conformité des sous-traitants avant leur arrivée.
- Accélérez la mise en conformité grâce à des workflows automatisés qui notifient les sous-traitants, fournisseurs et administrateurs de site lorsqu’une action est requise.
- Réduisez les suivis manuels pour les équipes EHS & conformité grâce à un contrôle automatisé avant l’événement, plutôt que des vérifications réactives à l’accueil.
- Augmentez la transparence et la responsabilité en donnant aux hôtes et aux administrateurs de site une visibilité sur la conformité des sous-traitants avant l’événement.
Article d’assistance
Pour plus d’informations, consultez Inviter des sous-traitants sur votre site.