La liste des employés contient les employés qui peuvent recevoir des notifications en cas d'urgence ou d'exercices et être pris en compte lors des appels d'urgence.
Ajouter un employé
La liste des employés se synchronise automatiquement avec le carnet d'adresses pour ajouter des employés.
Ajoutez quelqu'un directement à la liste des employés uniquement lorsqu'il doit recevoir des notifications d'urgence ou être inclus dans les appels d'urgence, mais ne doit pas être recherchable en tant qu'hôte dans VisitorOS. Par exemple, vous pouvez ajouter un contractant permanent qui ne figure pas dans l'annuaire de votre organisation.
- Dans la barre latérale gauche de EmergencyOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Liste des employés.
- Cliquez sur Ajouter un employé.
- Dans Nom, saisissez le prénom et le nom de l'employé.
- Dans Sites, sélectionnez tous les sites où l'employé travaille.
- Si les profils d'urgence sont configurés pour envoyer des notifications par e-mail, saisissez son adresse e-mail dans Email.
- Si les profils d'urgence sont configurés pour envoyer des notifications par SMS, saisissez son numéro de portable dans Numéro de téléphone.
- (Optionnel) Remplissez l'une des informations suivantes :
- Division : Saisissez le nom de son équipe.
- Manager : Sélectionnez le manager de l'employé. Le manager doit déjà être dans le carnet d'adresses.
- Assistant personnel : Sélectionnez l'assistant personnel de l'employé. L'assistant personnel doit déjà être dans le carnet d'adresses.
- Tags : Les tags sont des mots-clés utilisés pour regrouper les employés. Lors de la configuration d'un profil d'urgence, vous pouvez sélectionner des employés en fonction de leurs tags. Saisissez un ou plusieurs tags.
- Notes : Saisissez toute information supplémentaire concernant l'employé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier un employé
Les employés synchronisés depuis le carnet d'adresses ont une icône de verrou et ne peuvent pas être modifiés depuis la liste des employés. Pour modifier ces employés, consultez Gérer le carnet d'adresses.
- Dans la barre latérale gauche de EmergencyOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Liste des employés.
- Sélectionnez l'employé que vous souhaitez modifier.
- Mettez à jour les informations de l'employé. Pour plus de détails sur les champs disponibles, consultez Ajouter un employé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un employé
Les employés synchronisés depuis le carnet d'adresses ont une icône de verrou et ne peuvent pas être supprimés depuis la liste des employés. Pour supprimer ces employés, consultez Gérer le carnet d'adresses.
Remarque :
La suppression d'un employé est définitive et ne peut pas être annulée.
- Dans la barre latérale gauche de EmergencyOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Liste des employés.
- À côté de l'employé que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l'icône Supprimer
.
- Pour confirmer, cliquez sur Oui.