Triez les colis avec Smart Scanner

Triez les colis avec Smart Scanner

Après que les colis ont été reçus, vous pouvez utiliser l'application Smart Scanner sur votre appareil mobile pour trier les colis en les associant automatiquement à leurs destinataires.

Trier les colis

1. Ouvrez l'application Smart Scanner.
2. Appuyez sur l'onglet Trier.

3. Placez l'étiquette d'expédition du colis dans le cadre. Maintenez l'appareil stable pendant que Smart Scanner détecte le code-barres et capture l'étiquette.

   Conseil :

   Pour améliorer la capacité de Smart Scanner à capturer les étiquettes, ajustez les paramètres de la caméra. Pour plus d'informations, consultez Modifier les paramètres de la caméra dans Smart Scanner.

4. Sur l'écran Détails du colis, vérifiez le destinataire et les autres informations capturées depuis l'étiquette et apportez les modifications nécessaires. Si Smart Scanner n'a pas trouvé de destinataire, vous pouvez le rechercher manuellement. Pour plus d'informations, consultez Trouver un destinataire lorsqu'aucune correspondance n'est trouvée.
5. (Optionnel) Pour ajouter des photos, appuyez sur l'icône d'ajout dans la section Photos.
6. (Optionnel) Pour imprimer une étiquette de colis, activez Imprimer l'étiquette.
7. Appuyez sur Enregistrer ou Enregistrer & Imprimer. Le colis est ajouté à la liste des colis scannés. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque colis supplémentaire.
8. Après avoir scanné tous les colis, appuyez sur Revoir.
9. (Optionnel) Si votre processus nécessite une preuve de remise, appuyez sur Signer, dessinez ou tapez votre signature, puis appuyez sur Signer le colis.
10. Appuyez sur Soumettre pour terminer le tri des colis.

Trouver un destinataire lorsqu'aucune correspondance n'est trouvée

Si Smart Scanner ne peut pas associer le colis à un destinataire, vous pouvez rechercher le destinataire manuellement.

1. Sur l'écran Détails du colis, appuyez sur le champ Destinataire.
2. Dans la barre de Recherche, recherchez le destinataire correct.
3. Sélectionnez le destinataire dans les résultats de recherche. Si le destinataire n'apparaît pas dans les résultats, synchronisez Smart Scanner pour mettre à jour l'annuaire des destinataires, puis recherchez à nouveau. Pour plus d'informations, consultez Synchroniser les données dans Smart Scanner.

Modifier un colis scanné

1. Dans l'application Smart Scanner, appuyez sur Revoir pour voir tous les colis scannés.
2. Sélectionnez le colis que vous souhaitez modifier.
3. Effectuez les modifications nécessaires, puis appuyez sur Enregistrer.

Supprimer un colis

Vous pouvez supprimer un colis pour le retirer de votre liste de colis scannés.

1. Dans l'application Smart Scanner, appuyez sur Revoir pour voir tous les colis scannés.
2. Sélectionnez le colis que vous souhaitez supprimer.
3. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur l'icône Supprimer .
4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, appuyez sur Supprimer.