Nous sommes heureux d’annoncer les nouvelles fonctionnalités suivantes dans notre version d’octobre 2026 !
Conservation des documents
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
ContractorOS conserve désormais chaque version d’un document de conformité envoyé par un sous-traitant ou un fournisseur. Les administrateurs de site peuvent récupérer les versions précédentes depuis l’historique des documents et voir exactement quels documents étaient enregistrés à un moment donné.
Fonctionnement :
- Chaque version est conservée : chaque fois qu’un sous-traitant ou un fournisseur envoie une tâche, ContractorOS conserve une copie du document et l’enregistre dans l’historique des documents avec le statut Envoyé.
- Télécharger n’importe quelle version : les administrateurs de site téléchargent une version individuelle à l’aide de l’icône de téléchargement située à côté du fichier conservé.
- Navigation simplifiée : l’historique des documents regroupe les envois dans des sections extensibles pour les 30 derniers jours, cette année et chacune des années précédentes. Les sections ne contenant aucun envoi restent masquées.
- Télécharger l’historique complet d’une tâche : l’option Télécharger tous les fichiers télécharge en une seule étape tous les fichiers conservés pour la tâche.
- Exporter les données de tous les fournisseurs et sous-traitants : les administrateurs de site peuvent exporter tous les documents de conformité des fournisseurs et des sous-traitants.
Article d’assistance
Télécharger l’historique des documents de conformité dans ContractorOS