Du kan ställa in automatiskt genererade sammanfattningsrapporter för att leverera Dagsrapport, Veckorapport, Månadsrapport eller Rapporter för incheckade besökare.
| Krävd tilläggstjänst | Corporate-, Enhanced- eller Enterprise-nivå. Vilken nivå har jag? |
| Krävd behörighet | Webbplatskonfiguration. Denna behörighet ingår som standard för kontoadministratörs- och webbplatsadministratörsroller. Vilken roll har jag? |
Åtkomst till inställningar för sammanfattningsrapport
- Från vänstra sidofältet i VisitorOS klickar du på Inställningar
ikonen och väljer sedan Webbplatser.
- Välj den webbplats du vill uppdatera.
- Klicka på Aviseringar.
- Slå på den rapport du vill ställa in. Välj antingen Dagsrapport, Veckorapport, Månadsrapport eller Rapport för incheckade besökare.
- För den rapport du aktiverade klickar du på Konfigurera för att öppna dess inställningspanel.
Ställ in sammanfattningsrapporter
Efter att du öppnat en rapports inställningspanel väljer du vem som ska få e-post och hur rapporten ska levereras.
Dagsrapport
Dagsrapporten innehåller din besökslogg för dagen, det totala antalet besökare och de fem främsta värdarna.
- I inställningspanelen för "Dagsrapport", under "Skicka aviseringar till", välj de roller som ska få rapporten, eller välj Annan för att ange e-postadressen till en användare i VisitorOS-portalen.
- Under "Aviseringstid" väljer du tid på dagen då rapporten ska skickas.
- Under "E-postbilaga" väljer du CSV eller PDF för att få rapporten som bilaga, eller välj Ingen för att bädda in rapporten i e-postmeddelandet.
- Om du valde "CSV", ta bort de datafält du inte vill inkludera under "Inkludera besöksdatafält i rapporten".
- Klicka på Spara.
Veckorapport
Veckorapporten ger din veckovisa besökslogg, totalt antal besökare och de fem främsta värdarna.
- I inställningspanelen för "Veckorapport", under "Skicka aviseringar till", välj de roller som ska få rapporten, eller välj Annan för att ange e-postadressen till en användare i VisitorOS-portalen.
- Under "Rapporteringsperiod", välj ett av följande:
- Välj Lördag-fredag för att inkludera data från lördag till fredag och skicka rapporten på lördag.
- Välj Måndag-söndag för att inkludera data från måndag till söndag och skicka rapporten på måndag.
- Under "E-postbilaga" väljer du om du vill få rapporten som en CSV eller PDF-fil.
- Om du valde "CSV", ta bort de datafält du inte vill inkludera under "Inkludera besöksdatafält i rapporten".
- Klicka på Spara.
Månadsrapport
Månadsrapporten innehåller din kompletta besökslogg, totalt antal besökare och de fem främsta värdarna. Du kommer att få rapporten den sista dagen i varje månad.
- I inställningspanelen för "Månadsrapport", under "Skicka aviseringar till", välj de roller som ska få rapporten, eller välj Annan för att ange e-postadressen till en användare i VisitorOS-portalen.
- Under "E-postbilaga" väljer du CSV eller PDF.
- Om du valde "CSV", ta bort de datafält du inte vill inkludera under "Inkludera besöksdatafält i rapporten".
-
Klicka på Spara.
Obs:
För att inkludera dokument som besökare signerat varje månad, vänligen kontakta din kundansvarige eller FacilityOS supportteam för att aktivera denna funktion för din webbplats.
Rapport för incheckade besökare
Rapporten för incheckade besökare inkluderar besökare som för närvarande är incheckade. Du kommer att få denna rapport via e-post som en CSV-fil.
- I inställningspanelen för "Rapport för incheckade besökare", under "Skicka aviseringar till", välj de roller som ska få rapporten, eller välj Annan för att ange e-postadressen till en användare i VisitorOS-portalen.
- Under "Aviseringstid", välj en eller flera tider under dagen då rapporten ska skickas.
- Klicka på Spara.