Du kan ställa in automatiskt genererade sammanfattningsrapporter för att leverera Dagsrapport, Veckorapport, Månadsrapport eller Inloggade besökares rapport.
| Nödvändigt tillägg | Corporate, Enhanced eller Enterprise-nivå. Vilken nivå har jag? |
| Nödvändiga behörigheter | Webbplatskonfiguration. Denna behörighet ingår som standard för kontoadministratörs- och webbplatsadministratörsroller. Vilken roll har jag? |
Öppna inställningar för sammanfattningsrapport
- Från vänstra sidofältet i VisitorOS klickar du på Inställningar-ikonen
och väljer sedan Webbplatser.
- Välj den webbplats du vill uppdatera.
- Klicka på Aviseringar.
- Aktivera den rapport du vill ställa in. Välj antingen Dagsrapport, Veckorapport, Månadsrapport eller Rapport över inloggade besökare.
- För den rapport du aktiverade klickar du på Konfigurera för att öppna dess inställningspanel.
Ställ in sammanfattningsrapporter
När du öppnat en rapports inställningspanel väljer du vem som ska få e-post och hur rapporten ska levereras.
Dagsrapport
Dagsrapporten inkluderar din besökslogg för dagen, totalt antal besökare och de fem främsta värdarna.
- I inställningspanelen "Dagsrapport", under "Skicka aviseringar till", välj de roller som ska få rapporten, eller välj Annan för att ange e-postadressen till en användare i adressboken.
- Under "Aviseringstid", välj tidpunkt på dagen då rapporten ska skickas.
- Under "E-postbilaga", välj CSV eller PDF för att ta emot rapporten som en bilaga, eller välj Ingen för att bädda in rapporten i e-postmeddelandet.
- Klicka på Spara.
Veckorapport
Veckorapporten visar din veckovisa besökslogg, totalt antal besökare och de fem främsta värdarna.
- I inställningspanelen "Veckorapport", under "Skicka aviseringar till", välj de roller som ska få rapporten, eller välj Annan för att ange e-postadressen till en användare i adressboken.
- Under "Rapporteringsperiod", välj ett av följande:
- Välj Lördag-fredag för att inkludera data från lördag till fredag och skicka rapporten på lördag.
- Välj Måndag-söndag för att inkludera data från måndag till söndag och skicka rapporten på måndag.
- Under "E-postbilaga", välj om du vill ta emot rapporten som en CSV eller PDF-fil.
- Klicka på Spara.
Månadsrapport
Månadsrapporten inkluderar din fullständiga besökslogg, totalt antal besökare och de fem främsta värdarna. Du får rapporten den sista dagen i varje månad.
- I inställningspanelen "Månadsrapport", under "Skicka aviseringar till", välj de roller som ska få rapporten, eller välj Annan för att ange e-postadressen till en användare i adressboken.
- Under "E-postbilaga", välj CSV eller PDF.
-
Klicka på Spara.
Observera:
För att inkludera dokument som besökare signerat varje månad, vänligen kontakta din kundansvarige eller FacilityOS supportteam för att aktivera denna funktion för din webbplats.
Rapport över inloggade besökare
Rapporten över inloggade besökare inkluderar besökare som för närvarande är inloggade. Du kommer att få denna rapport via e-post som en CSV-fil.
- I inställningspanelen "Rapport över inloggade besökare", under "Skicka aviseringar till", välj de roller som ska få rapporten, eller välj Annan för att ange e-postadressen till en användare i adressboken.
- Under "Aviseringstid", välj en eller flera tidpunkter under dagen då rapporten ska skickas.
- Klicka på Spara.