Ställ in sammanfattningsrapporter för VisitorOS

Du kan ställa in automatiskt genererade sammanfattningsrapporter för att leverera Dagsavslut, Veckoavslut, Månadsavslut eller Rapporter för incheckade besökare.

Åtkomst till inställningar för sammanfattningsrapport

1. Från vänstra sidofältet i VisitorOS, klicka på Inställningar ikonen, välj sedan Webbplatser.
2. Välj den webbplats du vill uppdatera.
3. Klicka på Notifieringar.
4. Aktivera den rapport du vill ställa in. Välj antingen Dagsavslut, Veckoavslut, Månadsavslut eller Rapport över incheckade besökare.
5. För rapporten du aktiverade, klicka på Konfigurera för att öppna dess inställningspanel.

Ställ in sammanfattningsrapporter

När du har öppnat en rapports inställningspanel, välj vem som ska ta emot e-post och hur rapporten ska levereras.

Dagsavslutsrapport

Dagsavslutsrapporten inkluderar din besökslogg för dagen, det totala antalet besökare och de fem främsta värdarna.

1. I inställningspanelen för "Dagsavslut", under "Skicka notifieringar till", välj de roller som ska få rapporten, eller välj Annat för att ange e-postadressen till en användare i VisitorOS-portalen.
2. Under "Notifieringstid", välj tid på dagen då rapporten ska skickas.
3. Under "E-postbilaga", välj CSV eller PDF för att ta emot rapporten som bilaga, eller välj Ingen för att bädda in rapporten i e-postmeddelandet.
4. Om du valde "CSV", ta bort de datafält du inte vill inkludera under "Inkludera besöksdatafält i rapporten".
5. Klicka på Spara.

Veckoavslutsrapport

Veckoavslutsrapporten visar din veckovisa besökslogg, totalt antal besökare och de fem främsta värdarna.

1. I inställningspanelen för "Veckoavslut", under "Skicka notifieringar till", välj de roller som ska få rapporten, eller välj Annat för att ange e-postadressen till en användare i VisitorOS-portalen.
2. Under "Rapporteringsperiod", välj ett av följande:
   • Välj Lördag-Fredag för att inkludera data från lördag till fredag och skicka rapporten på lördag.
   • Välj Måndag-Söndag för att inkludera data från måndag till söndag och skicka rapporten på måndag.
3. Under "E-postbilaga", välj om du vill ta emot rapporten som en CSV eller PDF-fil.
4. Om du valde "CSV", ta bort de datafält du inte vill inkludera under "Inkludera besöksdatafält i rapporten".
5. Klicka på Spara.

Månadsavslutsrapport

Månadsavslutsrapporten inkluderar din kompletta besökslogg, totalt antal besökare och de fem främsta värdarna. Du kommer att få rapporten den sista dagen i varje månad.

1. I inställningspanelen för "Månadsavslut", under "Skicka notifieringar till", välj de roller som ska få rapporten, eller välj Annat för att ange e-postadressen till en användare i VisitorOS-portalen.
2. Under "E-postbilaga", välj CSV eller PDF.
3. Om du valde "CSV", ta bort de datafält du inte vill inkludera under "Inkludera besöksdatafält i rapporten".

4. Klicka på Spara.

   Observera:

   För att inkludera dokument som besökare har signerat varje månad, vänligen kontakta din kundansvarige eller FacilityOS supportteam för att aktivera denna funktion för din webbplats.

Rapport över incheckade besökare

Rapporten över incheckade besökare inkluderar besökare som för närvarande är incheckade. Du kommer att få denna rapport via e-post som en CSV-fil.

1. I inställningspanelen för "Rapport över incheckade besökare", under "Skicka notifieringar till", välj de roller som ska få rapporten, eller välj Annat för att ange e-postadressen till en användare i VisitorOS-portalen.
2. Under "Notifieringstid", välj en eller flera tider under dagen då rapporten ska skickas.
3. Klicka på Spara.