Ett medarbetarpass är en tidsbegränsad QR-kod som utfärdas till en medarbetare för att påskynda inloggningsprocessen.
Obs: Medarbetarpass tilldelas automatiskt när en kontakt läggs till i adressboken. Passet förblir inaktivt tills funktionen har aktiverats i ditt konto. För att få denna funktion aktiverad för din miljö, vänligen kontakta sales@ilobby.com
Hur man hittar medarbetarpass
Medarbetarpass hanteras i FacilityOS som en del av adressboksfunktionen. För att komma åt medarbetarpassfunktionen i FacilityOS, följ dessa steg:
- Navigera till https://facilityos.goilobby.com/
- Välj Hantera-ikonen som visas, och välj sedan Adressbok.
- Välj medarbetarens profil i din adressbok. Medarbetarpassfunktionen finns under fliken Behörigheter, som visas nedan.
Hur man utfärdar medarbetarpass
Medarbetare kan få tillgång till sitt medarbetarpass på flera olika sätt:
- Medarbetare kan få tillgång till sitt medarbetarpass genom iLobby Companion-appen. När det har utfärdats förblir medarbetarpasset tillgängligt i Companion-appen så länge det är giltigt.
-
Medarbetarpass kan skickas via e-post genom att klicka på knappen Skicka pass via e-post. Pass skickas inte automatiskt till medarbetare när de skapas, så detta är huvudsakligen metoden för att utfärda pass via e-post.
- När ett medarbetarpass har skickats via e-post har medarbetaren möjlighet att lägga till QR-koden i Apple Wallet eller Google Wallet om de använder dessa appar på sin enhet.
- Slutligen kan medarbetarpass exporteras till en PDF-fil, som sedan kan överföras till mottagaren via e-post eller annan filöverföringstjänst. PDF-filen innehåller medarbetarpassets QR-kod och utgångsdatum, om tillämpligt.
Hur man redigerar informationen på ett medarbetarpass
Som standard innehåller medarbetarpass medarbetarens fullständiga namn och en QR-kod. De har som standard ingen utgångstid.
- Du kan ändra utfärdandedatum eller utgångsdatum för passet vid behov. Se till att klicka på Spara som visas nedan för att spara dina ändringar.
- Du kan också ändra medarbetarens personliga information, såsom deras namn eller e-postadress, på denna sida. Det är alltid en god praxis att skicka om medarbetarpasset efter att ha ändrat medarbetarens personliga uppgifter.