Du kan skapa anpassade roller med uppsättningar av behörigheter som styr vad en användare kan göra i VisitorOS.
Vem kan använda denna funktion?
Skapa en anpassad roll
- Från vänstra sidomenyn i VisitorOS, klicka på Inställningar
ikonen, välj sedan Roller.
- Klicka på Ny roll.
- Ange ett namn för rollen i fältet Namn.
- (Valfritt) För att beskriva syftet med rollen, ange detaljer i fältet Beskrivning.
- I panelen Behörigheter, välj de behörigheter du vill att rollen ska ha. För att veta vad varje behörighet innebär, se Förstå behörigheter.
- Klicka på Spara.
Förstå behörigheter
Nedan finns alla tillgängliga behörigheter som kan tilldelas en roll.
Allmänna behörigheter
- Besökares in- och utcheckning: tillåter användare att checka in och ut besökare via Portalen.
Hantera behörigheter
- Adressbok: Tillåter användare att hantera företagets adressbok.
- Dokument: Tillåter användare att skapa och ändra dokument som används under incheckningsprocessen.
- Enheter: Tillåter användaren att konfigurera inställningar för iPads, skrivare och annan hårdvara.
- Konfiguration av bevakningslistor: Tillåter användare att konfigurera bevakningslistor och ändra regler.
- Medlemmar i bevakningslistor: Tillåter användare att hantera listor över medlemmar i bevakningslistor.
- Bevakningslistor (alla): Utökar behörigheten för bevakningslistor till alla platser.
- Evenemang (hanterade / mina evenemang): Tillåter användaren att skapa och hantera evenemang som värd.
- Evenemang (alla): Utökar behörigheten för evenemang till alla evenemang, även när användaren inte är värd.
- Evenemang (endast läsning): Tillåter användare att endast visa detaljer om besökare vid evenemang.
-
Hantera anställdas pass: Användare kan ange start- och utgångsdatum för anställdas pass. De kan också skicka pass via e-post eller exportera dem som PDF-filer.
Viktigt:
Denna behörighet kräver att användaren har behörigheten "Adressbok".
- Globala meddelanden: tillåter användare att skicka meddelanden till alla kontakter i adressboken.
Behörigheter för inställningar
- Platser: tillåter användaren att göra ändringar i menyn för platsinställningar.
- Användare: tillåter användaren att göra ändringar i användarinställningarna, inklusive att skapa nya användare.
- Roller: tillåter användaren att göra ändringar i roller. Användare kan inte ändra behörighetsnivån för sin egen roll.
- DeliveryOS mobilapp: tillåter användare att skanna paket och hämta paket i mobilappen för DeliveryOS.
- Åtkomst till Workforce: ger användaren åtkomst till WorkforceOS-modulen, om prenumeration på WorkforceOS är aktiverad.
Behörigheter för rapportering
- Besökslogg: tillåter användare att visa loggar över historiska besöksuppgifter.
- Redigera besöksloggar: Redigera besöksuppgifter i besöksloggen.
- Ta bort besöksloggar: Ta bort besöksuppgifter i besöksloggen.
- Dashboard-diagram: möjliggör diagram på VisitorOS-instrumentpanelen baserat på historiska besöksdata.
- Dataexport: möjliggör för användaren att exportera besöksdata i bulk.
Interna behörigheter
- Mall för meddelanden: tillåter användaren att redigera standardmallar för meddelanden som används i e-post och SMS-notifikationer.
- Besöksgodkännande: möjliggör förmågan att godkänna eller avvisa väntande incheckningar via Portalen.