Att genomföra en evakuering med iLobby Building Sweeps-verktyget är ett enkelt sätt att digitalisera din befintliga process för byggnadssvep. Building Sweeps gör det möjligt för säkerhetsansvariga att säkerställa att alla anställda och besökare har lämnat byggnaden säkert samtidigt som de använder en välkänd och effektiv process.
Innan du genomför din första byggnadssveps-evakuering måste denna funktion aktiveras via iLobby-portalen, se Building Sweeps: Etablering av byggnadszoner för en detaljerad steg-för-steg-genomgång av denna process. När Building Sweeps-funktionen har aktiverats är du redo att genomföra din första evakuering. Observera: Byggnadssveps-evakueringar kan endast genomföras via iLobby Companion mobilapplikation.
Byggnadssveps-evakuering med iLobby Mobile App
- För att starta en evakuering från mobilappen, börja med att öppna iLobby-applikationen och välj
och sedan Starta evakuering. Välj aktuell plats, samlingspunkt och typ av nödsituation, ange eventuella anpassade meddelanden och klicka på
2. När en evakuering har påbörjats kommer du att dirigeras till Zon-skärmen. Zon-skärmen är din startsida när en evakuering pågår och visar data om statusen för din evakuering.
- När en evakuering precis startas listas alla zoner som ska kontrolleras och det totala antalet zoner visas i rutan Alla. När zoner kontrolleras och status uppdateras, hålls en sammanställning i rutorna Assistans, Pågående och Avslutad.
- Genom att trycka på en zon visas statusuppdateringsväljaren för den zonen. Som standard är väljaren inställd på Pågående. Om en svepning av denna zon är slutförd och allt är klart kan alternativet Svep slutförd väljas. Om en person behöver hjälp att lämna byggnaden i denna zon väljs Begär assistans och eventuella nödvändiga anteckningar om situationen läggs till. Efter att en status har valts, välj Uppdatera status.
- Om statusen Begär assistans valdes för någon zon kommer de anteckningar som skrivits in att vara synliga under Loggen. Loggen är tillgänglig för alla säkerhetsansvariga och administratörer, vilket säkerställer transparens i realtid samt att hjälp ges där den behövs mest i rätt tid.
- När statusar uppdateras kommer zoner där assistans krävs att visa en
. Zoner som är helt klara kommer att visa en
.
- För att snabbt markera en zon som säker, svep helt åt vänster för att automatiskt markera den som Säker.
- När zoner har markerats som Behöver assistans kommer en röd prick att visas på klockikonen. Välj
för att visa en Logg över alla zoner som kräver assistans och bifogade anteckningar.
3. När alla zoner har svepts, välj för att återgå till huvudmenyn. Välj alternativet för att Avsluta evakuering.
4. Förutom huvudmenyn kan en evakuering också avslutas från Instrumentpanelen. Under en evakuering visar instrumentpanelen en statusöversikt i realtid medan zonerna sveps. När alla zoner har svepts och markerats som klara, välj Avsluta evakuering.
När alla zoner på listan har svepts med statusen Svep slutförd, kommer applikationen att uppmana och erbjuda användaren att slutföra evakueringen.
Det är allt! Building Sweeps är ett snabbt och enkelt sätt att säkerställa att alla besökare och anställda evakueras säkert vid en nödsituation. Om du har några frågor, vänligen kontakta vårt team på support@ilobby.com, vi finns här för att hjälpa till!