Ställ in inloggningsaviseringar

Du kan ställa in inloggningsaviseringar för din plats så att värdar vet när deras besökare anländer.

Inloggningsaviseringar

1. Från vänstra sidofältet i VisitorOS, klicka på Inställningar ikonen, välj sedan Platser.
2. Välj den plats du vill ställa in inloggningsaviseringar för.
3. Välj fliken Aviseringar.

4. Under Inloggningsaviseringar, klicka på Konfigurera.

   Viktigt:

   Om du inte ser "Inloggningsaviseringar" har du inte tillgång till avancerade inställningar. För att begära åtkomst, kontakta FacilityOS Support.

5. Slå på de aviseringstyper du vill att värdar ska få när deras besökare loggar in:

   • Slå på E-post för e-postaviseringar. Du kan sedan anpassa inloggningsmejlet.
   • Slå på SMS för textmeddelandeaviseringar. Du kan sedan anpassa SMS-meddelandet.
   • Slå på Röst för röstmeddelandeaviseringar.

   Viktigt:

   För att ta emot aviseringar måste värdens adressbokspost vara inställd med samma aviseringstyp. För mer information, se Ändra hur värdar tar emot inloggningsaviseringar.

6. Klicka på Spara.

Anpassa inloggningsmejlet

Om du slår på "E-post" kan du anpassa inloggningsmejlet genom att välja vilken besöksinformation som visas för värdarna. Den information som kan visas eller döljas i inloggningsmejlet beror på de datafält som är aktiverade för platsen.

Följande besöksinformation visas alltid i inloggningsmejlet när den finns och kan inte döljas:

• Fullständigt namn
• Besökarens foto
• Besökartyp
• Plats
• Värdens namn
• Företag

Anpassa SMS-meddelandet

Om du slår på "SMS" får värdar standardmeddelandet nedan när en besökare loggar in.

[VisitorFullName] väntar på dig @ [SiteName] Reception.

För att anpassa detta meddelande, redigera textfältet under "SMS". Du kan använda platshållarna som listas i tabellen.