Det första steget för att genomföra en säker evakuering är att bestämma en säker plats/plats(er) där ditt team kan samlas och söka skydd tills situationen är löst. I iLobbys EmergencyOS är en samlingsplats en utsedd plats där alla anställda och besökare samlas vid en nödsituation. Beroende på storleken på din arbetsplats kan det finnas flera samlingsplatser. Det är avgörande för säkerhetsansvariga att informera anställda och besökare om den specifika samlingsplats som tilldelats dem.
Kom igång med att utse en samlingsplats
- Börja med att logga in på FacilityOS
- Välj
- Under Emergency OS välj
- När du är inloggad i EmergencyOS välj och sedan Sites
- Från listan över Sites välj önskad plats, detta leder dig till sidan Site Details där du kan utse dina samlingsplatser.
- Under avsnittet Mustering Points välj
- Ange ett beskrivande Namn för samlingsplatsen
- Ange en Adress för samlingsplatsen
- Ange en Uppskattad tid till samlingsplatsen. Denna uppskattade tid kommer att användas för rapporteringsändamål efter evakueringen när man granskar den totala tiden det tog att få alla på plats i säkerhet och sedan återföra dem till produktivitet efter evakueringen.
- Tilldela en eller flera säkerhetsansvariga som kommer att ha ansvar för att övervaka denna samlingsplats
- Välj för att slutföra samlingsplatsen
- Upprepa stegen för att lägga till flera samlingsplatser
Obs: SMS-evakueringsmeddelandet kommer endast att ange namnet/några namn på samlingsplatsen (t.ex. North parking Structure) utan specifika instruktioner om hur man når den. Det är viktigt att alla anställda och besökare är bekanta med platsen för sin tilldelade samlingsplats.
På iLobby prioriterar vi din säkerhet och säkerställer att det är en enkel process att ställa in och känna till din samlingsplats. Var förberedd och informerad under nödsituationer med iLobbys effektiva hantering av samlingsplatser. Om du har några frågor, vänligen kontakta vårt team på support@ilobby.com, vi finns här för att hjälpa dig!