När dina besökare anländer till din plats för ett drop-in-besök för första gången måste de checka in som nya besökare.
Så här checkar nya besökare in
- Besökaren trycker på iPad-skärmen för att börja.
- Om språkalternativ visas väljer besökaren sitt önskade språk i skärmens övre vänstra hörn.
- Besökaren trycker på Ny incheckning.
- Besökaren väljer sin besökstyp.
- Om besökaren uppmanas till det skannar hen sin myndighetsutfärdade legitimation genom att hålla kortet så att streckkoden syns för iPad-kameran.
- På skärmen Berätta om dig själv anger besökaren sina uppgifter. Därefter trycker hen på knappen med högerpil i det övre högra hörnet.
- Om ett foto krävs placerar besökaren ansiktet så att det syns i iPad-kameran. iPad-enheten tar fotot automatiskt.
- Besökaren granskar fotot och trycker på Fortsätt.
-
Besökaren använder sökfältet för att hitta personen hen besöker och väljer sedan personens namn. Om personens namn inte visas i sökresultaten trycker besökaren på Värd hittades inte, anger personens namn och fortsätter.
Tips:
Du kan fästa värdar så att de automatiskt visas för besökare att välja under incheckningen. Information om hur du fäster en värd finns i Fästa en anställd som värd.
- Om besökaren uppmanas att granska dokument eller titta på videor följer hen instruktionerna på skärmen. Därefter trycker hen på Godkänn för att fortsätta eller på Godkänn och signera för att signera och fortsätta.
- Besökaren granskar sina uppgifter och gör ändringar vid behov. Mer information finns i Granska och ändra besökarens incheckningsuppgifter.
- Besökaren trycker på Det ser bra ut, checka in mig.
Granska och ändra besökarens incheckningsuppgifter
Innan incheckningen slutförs kan dina besökare granska sina uppgifter och göra följande ändringar:
- Om besökaren vill välja en annan person att besöka trycker hen på Nej, jag letar efter någon annan i skärmens övre vänstra hörn.
- Om det är tillåtet att ta om fotot trycker besökaren på Ta om på fotot för att ta ett nytt.
- Om besökaren vill ändra sin besökstyp väljer hen den aktuella besökstypen i fältet Jag är.
- Om besökaren vill ändra sina personuppgifter väljer hen sitt namn.