Att upprätta en smidig evakueringsplan innan en nödsituation inträffar är avgörande för att hålla dina team säkra. iLobbys EmergencyOS gör det möjligt för administratörer att konfigurera evakueringsprocessen så att ditt team vet exakt vad de ska göra vid en nödsituation. Ett av de första stegen i att förbereda en evakueringsplan är att utse skyddsombud. En skyddsombuds huvudsakliga ansvar är att säkerställa säkerheten för individer under en evakuering. Detta kan ske i form av en närvarokontroll för att säkerställa att alla anställda och besökare har rapporterat till en samlingsplats eller att genomsöka byggnaden för att säkerställa att alla har lämnat säkert. Se till att ditt team är förberett på det oväntade och börja tilldela dina skyddsombud idag.
Tilldela skyddsombud
För att tilldela ett skyddsombud inom din organisation måste personen vara tillagd i systemet som användare eller anställd.
- Börja med att logga in på FacilityOS
- Välj
- Under Emergency OS välj
- När du är inloggad i EmergencyOS, välj och sedan Users
- I sökfältet, ange e-postadressen till den avsedda skyddsombudet.
- När du hittat personen, välj User
- När vald visas skärmen User Details.
- Välj för att öppna rullgardinsmenyn för Roller.
- Välj Safety Officer för att tilldela rollen
- Välj för att slutföra tilldelningen av rollen
Obs: Om användaren du vill tilldela som skyddsombud inte visas under den initiala sökningen, välj knappen på Users List.
Lägga till nya användare
- För att lägga till en användare, börja med att ange användarens e-postadress.
Obs: Användaren måste finnas i FacilityOS för att kunna sökas fram - Välj användaren under sökresultaten
- Välj för att öppna rullgardinsmenyn för Roller.
- Välj Safety Officer för att tilldela rollen
- Välj för att slutföra tilldelningen av rollen.
På iLobby förstår vi vikten av tydligt definierade roller och ansvar vid en nödsituation. Se till att ditt team är förberett genom att utse ett dedikerat skyddsombud som leder evakueringsinsatserna och säkerställer säkerheten för all personal som är involverad. För frågor, vänligen kontakta vårt team på support@ilobby.com, vi finns här för att hjälpa till!