Syfte: 

Är du ny på FacilityOS och vill introducera våra tjänster för ditt team? Om så är fallet har vi skapat en e-postmall som du kan skicka till dina anställda, där du introducerar kiosken och vad FacilityOS kommer att erbjuda för din plats.

Vem:

Alla som vill introducera FacilityOS för sina anställda.

E-postmall: 

Hej allihopa, 

Som några av er kanske har märkt har vi nyligen installerat en kiosk i [ ange platsen för din kiosk – t.ex. Huvudentrén, Receptionen, Sidodörren, etc.]. För er som är nyfikna är detta vårt nya besökarhanteringssystem, förkonfigurerat och driftat av FacilityOS Visitor Management. 

FacilityOS mjukvara kommer att effektivisera vår in- och utcheckningsprocess för personer som besöker vår plats. Det kommer också att säkerställa en säker arbetsmiljö eftersom vi kommer att kunna hålla koll på alla tidigare och nuvarande besökare.   

Flödet för detta nya besökarhanteringssystem kommer att vara följande:

• Vid ankomst måste besökare checka in via kiosken och fylla i lämplig information om sig själva (Fullständigt namn, Telefonnummer, etc.)
• Under incheckningsprocessen måste de välja vem de är här för att besöka (Vi har lagt till anställda som kan väljas av besökare under denna tid i FacilityOS adressbok)
• De anställda som vi har förvalt valt att finnas i adressboken kommer att meddelas via sms / e-post när en person har checkat in under deras namn.
• I slutet av sitt besök kommer besökaren att checka ut på kiosken.

Med FacilityOS mjukvara kommer vi att ha insyn i alla kommande, pågående och tidigare besökshändelser. Vi kommer också att kunna se nyckelinformation från varje besök, såsom: besökets längd, besökarens namn, etc. 

Observera: Om du har lagts till som värd i FacilityOS, vänligen läs igenom denna korta artikel som behandlar din funktionalitet inom portalen: Host Guide to VisitorOS

Värdar har tillgång till FacilityOS portalen på baksidan och kan generera rapporter om sina egna besökare, skapa händelser och mer. 

Jag hoppas att ni alla är entusiastiska över denna positiva förändring för att effektivisera vårt besökarhanteringssystem! Vänligen meddela mig om ni har några ytterligare frågor. 

Med vänliga hälsningar,

[Ditt namn]