Syfte:

Att vägleda användare om hur man laddar upp dokument till iLobby-portalen. Användare kan ladda upp olika dokument som de vill att besökare ska bekräfta under inloggningsflödet. Några av dessa dokument kan inkludera: säkerhetsvideor, besöksriktlinjer, entreprenörsavtal, etc. Detta kan användas som ett användbart verktyg för att säkerställa att besökare följer reglerna på en viss plats. 

Vem:

Denna guide är avsedd för konto- och platsadministratörer 

Ladda upp dokument till portalen 

För att ladda upp ett dokument till iLobby VisitorOS Portal, följ dessa steg:

• I VisitorOS, välj Hantera från navigationsmenyn till vänster, välj sedan Dokument, eller navigera direkt till https://visitoros.goilobby.com/manage/documents
  
   
• Klicka på för att öppna dokumentinställningsmenyn.
  
   
• Välj din dokumenttyp:
  • Välj Nytt dokument för ett generiskt dokument
  • Välj Nytt PDF-dokument för att ladda upp en PDF
  • Välj Ny video för att ladda upp en video som besökare måste titta på.
    
     
• Under Dokumentdetaljer, fyll i följande:
  • Dokumentets titel för dokumentet/videon
  • Dokumentets text som visas på kioskskärmen för att förklara dokumentets syfte för besökare
  • Ett revisionsdatum om besökaren behöver granska dokumentet igen efter en viss tid. Annars lämna detta tomt,
  • Använd anpassade kryssrutor för att lägga till besökarinmatningsfält, såsom en checklista eller en ja/nej-frågeformulär.

• Under Dokumentkonfiguration, fyll i följande:
  • Tilldela till platser - välj de platser där detta dokument ska vara synligt, eller klicka på Alla platser för att inkludera dokumentet under besöksinloggning på alla platser.
  • Besökartyp - välj de besökartyper som kommer att se detta dokument under inloggningen.
  • Språk - välj det/dem språk som dokumentet ska visas på
  • Signatur - välj om detta dokument måste undertecknas av besökare.
  • Avstå - välj om besökare kan avstå från att skriva under detta dokument.

• Under Dokumentets utgång, fyll i följande:
   
  • Kassera dokument efter besök - när denna är aktiverad kommer svar på dokumentet inte att sparas när besöket är avslutat.
  • Utgång - välj om detta dokument är giltigt endast för ett visst besök (visas varje gång), eller om det har ett specifikt utgångsdatum.