Introduktion
Den nydesignade VisitorOS-portalen erbjuder en uppfräschad design och enklare, lättanvänd navigering. Den för med sig även utseendet, känslan och funktionaliteten i VisitorOS mer i linje med FacilityOS och andra moduler som EmergencyOS. Slutligen erbjuder den omdesignade VisitorOS-portalen nu verktygstips och vägledning genom hela modulen, vilket kan hjälpa användare att förstå hur olika funktioner fungerar.
Den nya VisitorOS-portalen kommer att vara tillgänglig från och med måndag den 9 september för alla användare.
Se nedan för en sammanfattning av alla förändringar som kan påverka hur du använder VisitorOS-portalen.
Ny URL för VisitorOS
VisitorOS-portalen finns nu här: https://visitoros.goilobby.com/
Var vänlig och uppdatera dina bokmärken och interna dokumentation.
Förändringar i navigeringen i VisitorOS
Följande förändringar påverkar hur användare navigerar i VisitorOS:
Funktioner under Inställningsmenyn
- Menyn Konfiguration har bytt namn till Platser.
-
Platser (tidigare Konfigurationer), Användare och Roller finns nu tillgängliga under
inställningsikonen i den vänstra navigationsmenyn. Tidigare låg Konfigurationer, Användare och Roller under inställningsmenyn på höger sida av navigeringsfältet.
Funktioner under Hantera-menyn
- Funktionen Adressbok finns nu tillgänglig under Hantera-menyn i den vänstra navigeringsfältet. Tidigare låg Adressboken i sidhuvudet.
- Funktionerna Dokument, Bevakningslistor, Enheter och Global Meddelandehantering finns nu tillgängliga under Hantera-menyn i den vänstra navigeringsfältet. Tidigare låg dessa funktioner under inställningsmenyn.
Allmän navigering
- Ikonen
för att växla mellan FacilityOS, VisitorOS, EmergencyOS och andra iLobby-moduler har flyttats från vänster sida till höger sida av sidhuvudet.
- Knapparna för att visa Min profil och Logga ut-knappen finns nu i en rullgardinsmeny under användarens namn på höger sida av sidhuvudet. Tidigare fanns Min profil under inställningar och Logga ut-knappen i sidhuvudet.
- Knappen
för att komma åt iLobby Resurscenter, där du kan se meddelanden, besöka hjälpcentret och kontakta support, har flyttats från nedre högra hörnet till navigationsmenyn i nedre vänstra hörnet av skärmen.
Arbeta med besökare
- VisitorOS-instrumentpanelen har nu unika knappar för att bjuda in en besökare eller registrera en besökare i det övre högra hörnet. Tidigare fanns dessa alternativ i en meny under knappen Registrera besökare.
- Under fliken Förväntade idag finns nu unika knappar för att registrera in en förväntad besökare, redigera anteckningar eller ladda ner juridiska dokument. Tidigare fanns dessa alternativ i en meny under knappen Åtgärder.
- Under fliken Inregistrerade besökare finns nu unika knappar för att registrera ut besökaren samt redigera anteckningar. Dessa alternativ fanns tidigare endast under knappen Åtgärder.
Ändringar av anpassade roller
Roller är anpassningsbara uppsättningar behörigheter som ger användare möjlighet att få åtkomst till vissa funktioner inom VisitorOS-portalen och andra moduler.
Namnen på de olika behörigheterna under Lägg till ny roll och Redigera roll har justerats för tydlighet. Varje behörighet har nu också en kort beskrivning bredvid namnet som specificerar vad den tillåter användaren att göra.
Dessutom har vissa rollbehörigheter tagits bort från konfigurationsmenyn för anpassade roller, eftersom deras funktionalitet har blivit föråldrad med de senaste förbättringarna av FacilityOS-plattformen och iLobby-ekosystemet som helhet.
Tillgång till iLobby Store
Tillgång till iLobby Store har flyttats till sidan för FacilityOS-moduler här: FacilityOS | iLobby (goilobby.com)
Tidigare var iLobby Store tillgänglig via inställningsmenyn i portalen.
Kunder kan också besöka iLobby Store direkt här: FacilityOS Store
Slutsats
Vi hoppas att den nya VisitorOS-portalen kommer att erbjuda våra användare en mer strömlinjeformad och intuitiv upplevelse.
Om du har några frågor eller funderingar kring redesignen eller hur någon specifik funktion fungerar, vänligen kontakta vårt supportteam.