Hantera dokument i ContractorOS

Introduktion

ContractorOS förenklar processen att samla in och validera entreprenörsdokument, såsom licenser och certifikat, innan en entreprenör kan tillåtas på en plats. Dokument skapas av platsadministratören och ContractorOS Onboarding-teamet och tilldelas sedan leverantörer eller entreprenörer för att slutföras.

 

Hur man ser vilka dokument som är tilldelade en plats

  1. Logga in på ContractorOS
  2. Klicka på Hantera-ikonen 
  3. Klicka på Dokumentbibliotek

Här ser du alla dokument som för närvarande är tilldelade din plats, samt dokumentdetaljer såsom dokumenttyp och när det skapades.

 

Hur man ser vilka detaljer som ingår i ett dokument 

  1. Logga in på ContractorOS
  2. Klicka på Hantera-ikonen 
  3. Klicka på Dokumentbibliotek
  4. Klicka på ett dokument för att se dess detaljer. Dokumentdetaljer inkluderar:
    1. Instruktioner för leverantören / entreprenören att följa när detta dokument skickas in.
    2. Datafält som leverantören / entreprenören måste fylla i när detta dokument skickas in.
    3. En bevissektion, där leverantören / entreprenören uppmanas att ladda upp bevis på att de innehar detta dokument. 

       

Hur man lägger till ett nytt dokument

ContractorOS-teamet ansvarar för att lägga till och hantera dokument åt dig. 

Om du behöver lägga till ett nytt dokument till din plats, vänligen kontakta ditt ContractorOS Onboarding-team. 

 

Hur man redigerar ett befintligt dokument

Under ContractorOS Beta kommer ContractorOS-teamet att ansvara för att lägga till och hantera dokument åt dig. 

Om du behöver göra några ändringar i dokument på din plats, vänligen kontakta ditt ContractorOS Onboarding-team. 

Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp