Introduktion
ContractorOS ger platser ett smidigt sätt att hantera leverantörers efterlevnad genom att säkerställa att all nödvändig dokumentation tillhandahålls och inspekteras digitalt innan leverantören eller deras entreprenörer tillåts på platsen.
Uppgiftstilldelning är den centrala processen där platsadministratörer anger vilka dokument (uppgifter) som krävs för att anses vara i efterlevnad för arbete på den platsen. Platsadministratören kan tilldela uppgifter till leverantörer eller entreprenörer
Tilldela en uppgift vid registrering av en ny leverantör
1. Logga in på ContractorOS
2. Navigera till Hantera > Leverantörer
3. Klicka på Bjud in leverantör och följ instruktionerna för att registrera din nya leverantör
4. På "Steg 3: Tilldela uppgifter", tilldela eventuella nödvändiga uppgifter. Välj fliken Leverantör för att tilldela uppgifter till leverantören, eller fliken Entreprenör för att tilldela uppgifter till alla entreprenörer anställda av den leverantören.
5. Klicka på Nästa och sedan på Klart.
Klart! Din leverantör kommer att bjudas in och kommer automatiskt att uppmanas att slutföra de leverantörsdokument som du tilldelat under registreringsprocessen. När denna leverantör registrerar sina entreprenörer, kommer varje entreprenör uppmanas att slutföra de entreprenörsdokument som du också har tilldelat.
Tilldela en uppgift till en befintlig leverantör
1. Logga in på ContractorOS
2. Navigera till Hantera > Leverantörer
3. Välj den leverantör som du vill tilldela uppgifter till och klicka på deras namn för att gå till leverantörens detaljsida.
4. På leverantörens detaljsida klickar du på den blå knappen Tilldela uppgift uppe till höger.
5. I modulen Tilldela uppgift väljer du eventuella nödvändiga uppgifter. Välj fliken Leverantör för att tilldela uppgifter till leverantören, eller fliken Entreprenör för att tilldela uppgifter till alla entreprenörer anställda av den leverantören. Klicka sedan på Bekräfta
Klart! De uppdaterade uppgifterna kommer att tilldelas leverantören och/eller deras entreprenörer och blir obligatoriska att slutföra för att bli klassificerad som efterlevande för arbete på din plats.
Hantera uppgifter för en leverantörs räkning
Vissa leverantörer föredrar kanske att inte använda ContractorOS-portalen direkt. Se hur platsadministratörer kan skicka in och hantera efterlevnadsdokumentation för leverantörens/entreprenörens räkning här.