ContractorOS skickar automatiskt e-postaviseringar till platsadministratörer, leverantörer och entreprenörer för att hjälpa dem att hålla sig informerade om ändringar på plattformen.
ContractorOS har två nivåer: Essentials och Advanced. Välj fliken som motsvarar din webbplats ContractorOS-nivå för att se vilka aviseringar som skickas.
Aviseringar för Essentials-nivån
På Essentials-nivån skickar ContractorOS endast aviseringar till leverantörer.
Leverantörsaviseringar
Leverantörer får e-postaviseringar när:
- En platsadministratör begär deras dokument.
- En platsadministratör begär dokument för en av leverantörens entreprenörer.
- Ett leverantörsdokument snart löper ut. Aviseringar skickas 30 dagar, 7 dagar och 1 dag före utgångsdatumet.
- Ett entreprenörsdokument snart löper ut. Aviseringar skickas till leverantören 30 dagar, 7 dagar och 1 dag före utgångsdatumet.
Aviseringar för Advanced-nivån
På Advanced-nivån skickar ContractorOS aviseringar till platsadministratörer, leverantörer och entreprenörer.
Aviseringar för platsadministratörer
Platsadministratörer får e-postaviseringar när:
- En leverantör eller entreprenör skickar in en uppgift för granskning.
Leverantörsaviseringar
Leverantörer får e-postaviseringar när:
- En platsadministratör bjuder in en leverantör till en ny webbplats.
- En platsadministratör tar bort leverantören från en webbplats.
- En platsadministratör tilldelar leverantören en uppgift.
- En platsadministratör tilldelar uppgifter till en av leverantörens entreprenörer som inte har registrerat sig för ContractorOS Vendor Portal.
- En uppgift som leverantören har skickat in godkänns eller avvisas.
- En platsadministratör skickar en påminnelse om ofullständiga leverantörsuppgifter.
- En platsadministratör skickar en påminnelse om ofullständiga entreprenörsuppgifter när entreprenören inte har registrerat sig för ContractorOS Vendor Portal.
- ContractorOS skickar dagligen ett e-postmeddelande med antalet ofullständiga uppgifter tills de har slutförts eller i upp till ett år. Ofullständiga uppgifter är uppgifter med statusen Ny, Pågår, Avvisad eller Utgången.
- En platsadministratör lägger till nya entreprenörer i leverantörens organisation.
- Ett leverantörsdokument snart löper ut. Aviseringar skickas 30 dagar, 7 dagar och 1 dag före utgångsdatumet.
- Ett entreprenörsdokument snart löper ut och entreprenören har inte registrerat sig för ContractorOS Vendor Portal. Aviseringar skickas 7 dagar och 1 dag före utgångsdatumet.
Entreprenörsaviseringar
Entreprenörer får e-postaviseringar när:
- En platsadministratör eller leverantör tilldelar dem en uppgift.
- En platsadministratör skickar en påminnelse om ofullständiga entreprenörsuppgifter.
- En uppgift som de har skickat in godkänns eller avvisas.
- Ett godkänt dokument som de har skickat in snart löper ut. Aviseringar skickas 30 dagar, 7 dagar och 1 dag före utgångsdatumet.
Vanliga frågor
Kan e-postaviseringar anpassas?
Nej. ContractorOS-aviseringar via e-post genereras automatiskt och deras innehåll kan inte anpassas.
Kan automatiska aviseringsscheman anpassas?
Nej. ContractorOS har för närvarande inte stöd för att konfigurera ytterligare automatiska aviseringsscheman.