Introduktion

Övningsinställningar och påminnelser är utformade för att hjälpa dig att hålla koll på dina säkerhetsövningar genom att ge tidsanpassade påminnelser och en central plats för att logga genomförda övningar.

Med Övningsinställningar kan du ställa in din föredragna frekvens (t.ex. var 3:e månad, 6:e månad osv). Baserat på detta kommer vårt system att föreslå ett mål datum för din nästa övning och skicka automatiska påminnelser för att säkerställa att inget faller mellan stolarna.

Så här ställer du in Övningsinställningar:

Steg 1: Från EmergencyOS-portalen, använd inställningshjulet för att komma åt din önskade plats

Steg 2: Välj konfigurera på inställningen för övningspreferens

Steg 3: När du är på konfigurationsskärmen kan du ändra hur ofta du vill ha övningar, datum för din senaste övning och om du vill aktivera påminnelser för övningar som även inkluderar ett alternativ för att välja vem som ska ta emot påminnelserna för övningarna

• Du får en påminnelse 30 dagar innan datumet då din nästa övning ska vara genomförd
• Om övningen inte har genomförts på det schemalagda datumet skickas en förseningsnotis dagen efter att övningen skulle ha genomförts.
• Ännu inte genomförd? Vi skickar återkommande påminnelser var 30:e dag tills en övning har loggats.
• Var 90:e dag skickar vi en allmän påminnelse om övning om ingen övning har genomförts under de senaste 90 dagarna

Några viktiga saker att komma ihåg:

• Datumet för din senaste genomförda övning bestämmer nästa.
• Systemet uppdateras automatiskt när en övning är genomförd.
• Påminnelser för övningar kan slås på/av i dina notisinställningar.
• Alla roller inklusive specialanpassade som Säkerhetsansvariga och Kontoadministratörer etc kan vara mottagare av dessa notiser. *För att lägga till en anpassad roll - Under Lägg till roll, Under inställningsbehörigheter välj platser (Visa, uppdatera och ta bort platser och dess attribut)*

Varje e-postpåminnelse kommer att innehålla:

• Datum för din senaste övning
• Nästa schemalagda övningsdatum
• Antal dagar försenad, om tillämpligt.