Inleverans av inköpsorder-radpost (POLIR)

Tim Shelton

Uppdaterad 13 Mars 2026 20:14

Filbaserat

Implementeringssteg

Uppgift	Ansvarig part
Ge beslut om leveransmetod: FacilityOS-hostad SFTP Med IP-åtkomstlista Utan IP-åtkomstlista Klient-hostad SFTP	Klient
Tillhandahåll SFTP-åtkomstdetaljer och inloggningsuppgifter, om tillämpligt	FacilityOS eller Klient (baserat på klientens beslut ovan)
Specificera typ av e-postaviseringar och e-postadresser till mottagare	Klient
Ladda upp importfiler för header och rad till SFTP som uppfyller formateringskraven	Klient
Ställ in automatiserad jobb för att importera data och exportera	FacilityOS
Granska data och bekräfta korrekthet	Klient
Ställ in automatiserad jobb för att skicka och ta emot/importera datafiler	Klient
Aktivera respektive jobb för schemalagd import och export	FacilityOS & Klient

Leveransmetoder

Det första steget är att klienten väljer en leveransmetod. Vänligen välj från följande:

Fil till FacilityOS SFTP – FacilityOS upprättar en dedikerad SFTP-mapp med unika inloggningsuppgifter och klienten laddar upp filen (MEST VANLIGT)
1. Med IP-åtkomstlista (REKOMMENDERAS)
  1. För scenarier där maskinen som laddar upp filen har en statisk IP-adress eller IP-intervall
  2. Kunden måste tillhandahålla IP-adress eller IP-intervall
2. Utan IP-åtkomstlista
Fil till klientens SFTP – Klienten upprättar en dedikerad SFTP-mapp med unika inloggningsuppgifter och FacilityOS-byggt jobb hämtar filer

Import till FacilityOS

PO Header-fil - Fält/Kolumner

Vänligt namn	Kolumnnamn	Datatyp	Obligatorisk	Beskrivning
PO ID	poid	Text (50)	Ja	Primär nyckel Används för att spåra inköpsorder som registrerats i systemet
PO-typ	potype	Text (20)	Nej	Används för rapportering och kan visas i LOS-gränssnittet
Affärsenhet	businessunit	Text (50)	Ja	Används för rapportering och kan visas i gränssnittet för radpost
Mottagningsstatus	receivestatus	Text (1)	Nej	N = Ny, P = Delvis, R = Mottagen (slutförd) Används för rapportering och kan visas i LOS-gränssnittet
Leverantörs-ID	vendorid	Text (50)	Nej	Används för rapportering och kan visas i LOS-gränssnittet
Leverantörsnamn	vendorname	Text (50)	Nej	Används för rapportering och kan visas i LOS-gränssnittet
Leverantörsset-ID	vendorsetid	Text (20)	Nej	Används för rapportering och kan visas i LOS-gränssnittet
Inmatningsdatum och tid	entereddt	DatumTid	Nej	Används för rapportering och kan visas i LOS-gränssnittet
PO-revision	porevision	Heltal	Nej	Används för rapportering och kan visas i LOS-gränssnittet
Totalt orderbelopp	totalorderamt	Valuta	Nej	Används för rapportering och kan visas i LOS-gränssnittet
Standardkostnadsställe	defaultcostcenter	Text (50)	Nej	Används för rapportering och kan visas i LOS-gränssnittet
Standardleveransadress	defaultdeliverto	Text (50)	Nej	Används för rapportering och kan motsvara EmpID i mottagartabellen; i så fall kan PO Lookup-automatiseringen sätta platsen.

PO Lines-fil - Fält/Kolumner

Vänligt namn	Kolumnnamn	Datatyp	Obligatorisk	Beskrivning
PO ID	poid	Text (50)	Ja	Sammansatt nyckel (med Line_Number) Används för att spåra inköpsorder som registrerats i systemet
Radnummer	linenumber	Heltal	Ja	Sammansatt nyckel (med PO_ID) Raden i inköpsordern Radnummer bör börja på 1 och vara sekventiella
Affärsenhet	businessunit	Text (50)	Ja	Används för rapportering och kan visas i gränssnittet för radpost
Inmatningsdatum och tid	entereddt	DatumTid	Nej	Används för rapportering
Kvantitet	quantitypo	Numeriskt (11.4)	Ja	Används för rapportering och visas i gränssnittet för radpost De flesta kvantiteter är heltal, men decimaler är möjliga för enheter som gallon
Pris	pricepo	Valuta	Nej	Används för rapportering och kan visas i gränssnittet för radpost
Måttenhet	unitofmeasure	Text (50)	Nej	Används för rapportering och kan visas i gränssnittet för radpost
Leverantörsartikel-ID	vendoritemid	Text (50)	Nej	Används för rapportering och kan visas i gränssnittet för radpost
Artikelbeskrivning	itemdescription	Text (255)	Ja	Används för rapportering och kan visas i gränssnittet för radpost
Plats-ID	locationid	Text (50)	Nej	Används för rapportering Leverantörens leveransplats; för central mottagning är detta ofta samma för varje order
Finansiell tillgång SW	financialassetsw	Text (1)	Nej	Används för rapportering och finns tillgängligt för export av PO-mottagningar
Rekvisitions-ID	reqid	Text (50)	Nej	Används för rapportering och finns tillgängligt för export av PO-mottagningar
Schemalagd radnummer	schedulelinenumber	Heltal	Nej	Används för rapportering och finns tillgängligt för export av PO-mottagningar
Distributionsradnummer	distributionlinenumber	Heltal	Nej	Används för rapportering och finns tillgängligt för export av PO-mottagningar
Leveransplats-ID	deliverlocationid	Text (50)	Nej	Används för rapportering och kan matcha EmpID i mottagartabellen; i så fall kan PO Lookup-automatiseringen sätta platsen
Artikeltyp	itemtype	Text (50)	Nej	Används för rapportering och kan visas i gränssnittet för radpost
Leveranskommentar	deliverycomment	Text (50)	Nej	Används för rapportering och kan visas i gränssnittet för radpost
Köparens namn	buyername	Text (50)	Nej	Används för rapportering och kan visas i gränssnittet för radpost
Standardkostnadsställe	defaultcostcenter	Text (50)	Nej	Används för rapportering och kan visas i gränssnittet för radpost

Innehålls- och formatkrav

Gäller för PO Header och PO Lines filer

Kategori	Krav
Headerrad	Obligatorisk
Kolumner	Se tabeller ovan för stödjande kolumner Kolumnnamn i headerraden måste matcha tabellerna ovan Ej skiftlägeskänsligt Kolumnordningen spelar ingen roll Kunden kan när som helst lägga till eller ta bort kolumner som inte är markerade som obligatoriska utan att behöva konsultera FacilityOS
SFTP-mappar	För PO Header: /PoHeaders För PO Lines: /PoLines
Filnamn	(Vilket värde som helst)
Filformat	.csv
Fältavgränsare	Måste vara en av följande: Komma Om kommatecken används som avgränsare, se till att kommatecken tas bort från fältvärden vid filskapandet eller använd dubbla citattecken som textavgränsare Pipe (\|) Tab
Textavgränsare	Måste vara en av följande: Dubbla citattecken (ingen)
Radslut	Måste vara en av följande: CR LF CRLF

Export från FacilityOS

PO Receipt-fil - Fält/Kolumner

Vänligt namn	Kolumnnamn	Datatyp	Beskrivning
PO ID	PO_ID	Text (50)	Används för att spåra inköpsorder som registrerats i systemet
Radnummer	Line_Number	Heltal	Raden i inköpsordern
Mottagen kvantitet	Quantity_Received	Numeriskt (11.4)	Kvantitet mottagen i manifest/transaction
Mottagnings-ID	Receipt_ID	Sträng	Systemtilldelat unikt ID för PO- och radnummertransaktionen
Datum och tid för mottagning	HDate	DatumTid	Tidsstämpel för mottagning
Manifest-ID	ManifestID	Text (50)	LOS:s manifest-/transaktions-ID

Format

Kategori	Krav
Headerrad	Inkluderad
SFTP-mapp	/PoExport
Filnamn	POReceipt<timestamp>.csv
Filformat	.csv
Fältavgränsare	Pipe (\|)
Textavgränsare	Ingen
Radslut	CRLF

Ytterligare detaljer

Tid och frekvens

En gång per timme (STANDARD)
Alternativt kan andra frekvenser konfigureras efter klientens önskemål

Import- och exportlogik

Standardlogiken för import är följande:

Lägg till nya poster
Uppdatera befintliga poster som har ändrats

Standardlogiken för export är följande:

Exportera alla PO-mottagningar sedan senaste exporten
Om inga nyligen mottagningar hittas genereras ingen fil

E-postaviseringar

Importjobbet kan konfigureras för att skicka standardiserade e-postmeddelanden för följande händelser:

Framgång
Fel

Arkivering och lagring

Efter en lyckad import arkiveras källfilen till en dedikerad katalog
Arkiverade filer raderas efter 14 dagar

POHeader_Sample.csv
(349 Bytes)
POLines_Sample.csv
(700 Bytes)
POReceipt_Sample.csv
(224 Bytes)