Automatisk import av tillgångar

Tim Shelton

Uppdaterad 13 Mars 2026 20:02

Filbaserat

Uppgift	Ansvarig part
Ge beslut om leveransmetod: FacilityOS värd för SFTP Med IP-åtkomstlista Utan IP-åtkomstlista Klientvärd SFTP	Klient
Tillhandahåll SFTP-åtkomstuppgifter och inloggningsuppgifter, om tillämpligt	FacilityOS eller Klient (baserat på klientens beslut ovan)
Specificera typ av e-postmeddelanden och e-postadresser för mottagare	Klient
Ladda upp en importfil till SFTP som uppfyller formateringskraven	Klient
Ställ in automatiserad uppgift för att importera data	FacilityOS
Granska data och bekräfta korrekthet	Klient
Ställ in automatiserad uppgift för att skicka datafil	Klient
Aktivera respektive uppgifter för schemalagd import	FacilityOS & Klient

Det första steget är att klienten väljer en leveransmetod. Vänligen välj från följande:

Fil till FacilityOS SFTP – FacilityOS upprättar en dedikerad SFTP-mapp med unika inloggningsuppgifter och klienten laddar upp filen (MEST VANLIGT)
1. Med IP-åtkomstlista (REKOMMENDERAS)
  1. För scenarier där maskinen som laddar upp filen har en statisk IP-adress eller IP-intervall
  2. Kunden måste tillhandahålla IP-adress eller IP-intervall
2. Utan IP-åtkomstlista
Fil till klientens SFTP – Klienten upprättar en dedikerad SFTP-mapp med unika inloggningsuppgifter och FacilityOS-byggd uppgift hämtar filer

Kategori	Krav
Innehåll	Alla tillgångsdata som behöver läggas in eller uppdateras
Rubrikrad	Obligatorisk
Kolumner	Se tabellen nedan för stödjade kolumner Kolumnnamnen i rubrikraden måste matcha tabellen nedan Ej skiftlägeskänsligt Kolumnordningen spelar ingen roll Kunden kan när som helst lägga till eller ta bort kolumner som inte är markerade som obligatoriska utan att behöva konsultera FacilityOS
SFTP-mapp	/AssetImport
Filnamn	(Valfritt värde)
Filformat	Måste vara ett av följande: .csv .txt
Fältavgränsare	Måste vara ett av följande: Komma Om kommatecken används som avgränsare, se till att kommatecken tas bort från fältvärden vid filskapandet eller använd dubbla citattecken som textavgränsare Pipe Tabb
Textavgränsare	Måste vara ett av följande: Dubbla citattecken (ingen)
Radslut	Måste vara ett av följande: CR LF CRLF

Kolumnnamn	Datatyp	Beskrivning
AssetID	Nvarchar(50)	Obligatorisk Unikt ID/spårningsnummer för tillgången
OwnerID	Nvarchar(50)	EmployeeID för tillgångens ägare
Location	Nvarchar(50)	EmployeeID för tillgångens plats
Name	Nvarchar(50)	Obligatorisk
Description	Nvarchar(50)
Condition	Nvarchar(50)
Manufacturer	Nvarchar(50)
ModelNumber	Nvarchar(50)
SerialNumber	Nvarchar(50)
Weight	Nvarchar(50)
CapitalAsset	Nvarchar(50)
PONumber	Nvarchar(50)
AcquisitionDate	DateTime
NextMaintenance	DateTime

Standardimportlogiken är följande:

Använder statusen I drift:
- Lägg till nya poster
- Uppdatera befintliga poster som har ändrats

Importuppgiften kan konfigureras för att skicka standardiserade e-postmeddelanden för följande händelser: