ContractorOS gör det nu enklare att spåra inbjudningar till entreprenörer och leverantörer genom att visa deras aktuella status direkt i portalen, tillsammans med inbyggda automatiska påminnelser för att minska behovet av manuella uppföljningar.
Inbjudningsstatus: Aktiv eller Väntande
När en entreprenör eller leverantör har bjudits in att gå med i ContractorOS blir deras inbjudningsstatus synlig på sidorna för hantering av entreprenörer och leverantörer.
Det finns två möjliga statusar:
Accepterad: Användaren har accepterat inbjudan och skapat sitt konto.
Skickad: Användaren har ännu inte accepterat inbjudan eller skapat ett konto.
Denna synlighet hjälper platsadministratörer att snabbt identifiera vilka som fortfarande behöver slutföra sin registrering.
Automatiska veckovisa påminnelser
För att minska behovet av manuell uppföljning skickar ContractorOS automatiskt om inbjudningsmailet var 7:e dag till alla entreprenörer eller leverantörer som ännu inte har skapat sitt konto.
Visa inbjudningsdetaljer
Du kan se en översikt över varje entreprenörs eller leverantörs inbjudningsstatus och historik från sidan Redigera entreprenör eller Redigera leverantör, där ett informationskort för inbjudan visas.
Manuell återutsändning
Platsadministratörer och leverantörer kan när som helst manuellt skicka om en inbjudan:
I ContractorOS-portalen, gå till Hantera
Välj Leverantör eller Entreprenör
Navigera till Portalens inbjudningskort i användarens profil och välj
Ett nytt inbjudningsmail skickas omedelbart
Datum för skickad inbjudan
Varje gång en inbjudan skickas – oavsett om det är automatiskt eller manuellt – uppdateras Datum för skickad inbjudan för att återspegla det senaste utskicket, inklusive påminnelser. Detta hjälper dig att snabbt hålla koll på när kontakt har tagits.