Du kan granska förhandsregistreringar som skickats in av gäster och besluta om du vill godkänna eller avslå dem för evenemanget.
| Krävd nivå | Enterprise-nivå. Corporate- och Enhanced-nivåerna kräver både tilläggen för förhandsregistrering och besöksgodkännande. Vilken nivå har jag? |
| Krävd roll | Värd eller säkerhetsansvarig. |
Granska förhandsregistrering
- Klicka på Evenemang i vänstra sidofältet i VisitorOS.
- Välj ett evenemang.
- I panelen "Evenemangsgäster", hitta en gäst med statusen "Förhandsregistrering väntar på godkännande".
- Bredvid gästen klickar du på ikonen med tre vertikala punkter
och väljer sedan Detaljer om förhandsregistrering.
-
Granska gästens Detaljer om förhandsregistrering och om de har slutfört sina obligatoriska uppgifter, såsom att skriva under eller ladda upp dokument.
Observera:
För att granska uppladdade dokument måste du ladda ner dem. Under "Juridiska dokument" väljer du ett filnamn för att ladda ner filen.
- Under "Godkänn eller avslå gäst", välj Godkänn eller Avslå.
- I fältet Ange anledning, skriv varför du valde att godkänna eller avslå gästen. Detta krävs endast om du valde att avslå gästen.
- Klicka på Spara.
- Om du valde Godkänn och förhandsregistrering är obligatoriskt för din plats, kommer gästen att få sin evenemangs-QR-kod via e-post eller SMS.
-
Om du valde Avslå och förhandsregistrering är obligatoriskt för din plats, kommer gästen inte att få sin evenemangs-QR-kod. För att lära dig hur du ställer in förhandsregistrering som obligatoriskt, se Ändra inställningar för förhandsregistrering.
Viktigt:
Om förhandsregistrering inte är obligatoriskt rekommenderar vi att du aktiverar inställningen för godkännande av "Förhandsregistrerade besökare". Detta låter dig godkänna eller avslå besökare från VisitorOS-instrumentpanelen när de använder sin QR-kod för att registrera sig. För att lära dig hur du aktiverar denna inställning, se Ändra inställningar för besöksgodkännande.