Du kan registrera besökare som inte är schemalagda för ett evenemang genom att ange deras information från VisitorOS-instrumentpanelen. Besökaren slutför sedan de återstående stegen på iPaden på plats, till exempel genom att granska dokument, skanna en ID-handling eller slutföra andra obligatoriska registreringsuppgifter.
Vem kan använda den här funktionen?
Ankomstassistent för besökare som kommer utan föranmälan
- Klicka på Instrumentpanel i det vänstra sidofältet i VisitorOS.
- Klicka på Registrera besökare.
- Välj platsen där besökaren registrerar sig i rullgardinsmenyn Plats.
- Välj typen av besökare du bjuder in i rullgardinsmenyn Besökstyp.
- Välj vem besökaren ska träffa i rullgardinsmenyn Värd.
- Aktivera Notifiera värden om värden ska få en avisering.
- Fyll i fälten under Besökarinformation. Vilka fält som är tillgängliga beror på organisationens konfiguration.
- Välj ett av följande alternativ under Ankomstassistent:
- Välj Slutför och skriv ut namnbricka för att registrera besökaren och skriva ut hens namnbricka.
-
Välj Överför till kiosk om besökaren måste slutföra uppgifter på iPaden på plats, till exempel skanna sin ID-handling eller granska dokument.
Obs!
Besökstypen avgör vilka dokument gäster granskar under registreringen.
- Välj en iPad under Tillgängliga enheter.
- Lägg till eventuella valfria interna anteckningar i fältet Anteckningar (internt) . Dessa anteckningar kan granskas eller redigeras under eller efter besöket.
- Klicka på Registrera.
Skicka registreringsalternativet till iPaden igen
Om registreringsprocessen avbryts på iPaden kan du skicka den igen så att besökaren kan försöka på nytt.
- Klicka på Instrumentpanel i det vänstra sidofältet i VisitorOS.
- Klicka på fliken Pågående registreringar.
- Klicka på ikonen Starta session
bredvid besökaren.
- Välj den iPad som besökaren ska använda för att registrera sig.
- Klicka på Skicka igen.