Du kan skapa evenemang som värd och bjuda in gäster med hjälp av Outlooks skrivbords- eller webbapp. Dessa evenemang synkroniseras sedan med din VisitorOS-portal.
| Krävd nivå | Enhanced- eller Enterprise-nivå. Vilken nivå har jag? |
| Krävd behörighet | Hantera evenemang. Denna behörighet ingår som standard för rollerna Kontoadministratör, Platsadministratör och Värd. Vilken roll har jag? |
Viktigt:
Din administratör måste konfigurera VisitorOS-integrationen med Outlook innan du kan skapa evenemang. För mer information, se Integrera VisitorOS med Microsoft Outlook.
Skapa ett evenemang i Outlook
Stegen nedan hjälper dig att skapa ett evenemang i skrivbords- eller webbversionen av Outlook. Mobilversionen av Outlook stöds ännu inte.
- I Outlook, klicka på rullgardinspilen bredvid "Nytt mejl" och välj sedan Evenemang.
- I toppfältet klickar du på de tre horisontella punkterna
och väljer sedan VisitorOS Events for Outlook.
- Klicka på Logga in och logga sedan in med dina FacilityOS-uppgifter eller din Microsoft single sign-on.
- Under "Evenemangsdetaljer", ange Plats, Besökartyp och Tillåt tidig incheckning-alternativen.
- Valfritt, aktivera Sammanfattningsrapport och Undertryck incheckningsaviseringar.
- I Outlooks evenemangsredigerare anger du en titel och bjuder in deltagare. För mer information om att skapa evenemang i Outlook, se Microsofts artikel Schemalägg ett möte eller evenemang i Outlook.
-
När du har slutfört konfigurationen av evenemanget klickar du på Skicka.
Observera: Att ta bort ett evenemang i Outlook tar bara bort framtida förekomster från VisitorOS. Tidigare evenemang förblir tillgängliga för att bevara historiska data.