Ändra inställningar för besökar-godkännande

Hamzah Ahmad

Uppdaterad 12 Mars 2026 18:01

Du kan styra när besökare behöver godkännande och vem som får godkännande-mail för dina sajter.

Krävd nivå	Enterprise-nivå. Enhanced och Corporate-nivåerna kräver tillägget för besökar-godkännande. Vilken nivå har jag?
Krävd behörighet	Sajtkonfiguration. Denna behörighet ingår som standard för kontoadministratören och rollen sajtadministratör. Vilken roll har jag?

Öppna inställningar för besökar-godkännande

Från vänsterspalten i VisitorOS, klicka på Inställningar-ikonen och välj sedan Sajter.
Välj den sajt du vill konfigurera.
Klicka på Funktioner.
Slå på Besökar-godkännande.
Under "Besökar-godkännande", klicka på Konfigurera för att öppna inställningspanelen.

När du har öppnat inställningspanelen för Besökar-godkännande kan du göra de ändringar som visas nedan.

Under "Skicka godkännande-mail till" väljer du vem som får godkännande-mail.

För att skicka godkännande-mail till evenemangsarrangören, välj Arrangör.
För att skicka godkännande-mail till en säkerhetsansvarig, välj Säkerhetsansvarig och ange e-postadressen till en användare i VisitorOS. Du kan lägga till en eller flera e-postadresser, separerade med kommatecken.

Viktigt:

Vi rekommenderar att endast ett alternativ väljs. Om både "Arrangör" och "Säkerhetsansvarig" är valda och deras svar skiljer sig åt, kommer endast det första mottagna svaret att registreras.

Under "Före ankomst för" kan du slå på godkännande för åtgärder som sker innan besökaren anländer.

Att välja Evenemangsinbjudningar kräver godkännande innan evenemangsinbjudningar eller förhandsregistreringsinbjudningar skickas.
Att välja Detaljer för förhandsregistrering kräver godkännande för inskickade förhandsregistreringar innan gästen får sin QR-kod för incheckning.

Notera:

Alternativet Detaljer för förhandsregistrering kräver att förhandsregistrering är obligatoriskt. För att lära dig hur, se Inställningar för förhandsregistrering.

Under "Under incheckning för" kan du kräva godkännande efter att en besökare har checkat in på din sajt.

För att kräva godkännande för besökare som väljer "Ny besökares incheckning" på incheckningsskärmen, välj Nya besökare.
För att kräva godkännande för besökare som väljer "Återkommande besökare" på incheckningsskärmen, välj Återkommande besökare.
För att kräva godkännande för besökare som checkar in med sina QR-koder, välj Förhandsregistrerade besökare.
För att fördröja utskrift av badge tills efter godkännande av incheckning, slå på Fördröj badgeutskrift tills efter godkännande av incheckning.

Slå på Begränsa till specifika besökartyper för att kräva godkännande endast för valda besökartyper.