Ändra inställningar för besöksgodkännande

Hamzah Ahmad

Uppdaterad 24 Augusti 2026 18:00

Du kan styra när besökare behöver godkännande och vem som får godkännandemail för dina webbplatser.

Vem kan använda denna funktion?

Användare med rollen Kontoadministratör eller Webbplatsadministratör roll, eller någon användare med behörighet att hantera Webbplatser
Tillgängligt på Enterprise nivå eller med tillägget för besöksgodkännande

Öppna inställningar för besöksgodkännande

Från vänstra sidofältet i VisitorOS klickar du på Inställningar -ikonen och väljer sedan Webbplatser.
Välj den webbplats du vill konfigurera.
Klicka på Funktioner.
Aktivera Besöksgodkännande.
Under Besöksgodkännande, klicka på Konfigurera för att öppna inställningspanelen.

När du har öppnat inställningspanelen för Besöksgodkännande kan du göra ändringarna som visas nedan.

Under "Skicka godkännandemail till" väljer du vem som får godkännandemail.

För att skicka godkännandemail till evenemangsvärden, välj Värd.
För att skicka godkännandemail till en säkerhetsansvarig, välj Säkerhetsansvarig och ange e-postadressen till en användare i VisitorOS. Du kan lägga till en eller flera e-postadresser, separerade med kommatecken.

Viktigt:

Vi rekommenderar att du endast väljer ett alternativ. Om både "Värd" och "Säkerhetsansvarig" är valda och deras svar skiljer sig åt, kommer endast det första mottagna svaret att registreras.

Under "Innan ankomst för" kan du aktivera godkännande för åtgärder som sker innan besökaren anländer.

Att välja Evenemangsinbjudningar kräver godkännande innan evenemangsinbjudningar eller förhandsregistreringsinbjudningar skickas.
Att välja Förhandsregistreringsdetaljer kräver godkännande för inskickade förhandsregistreringar innan gästen får sin QR-kod för incheckning.

Notera:

Alternativet Förhandsregistreringsdetaljer kräver att förhandsregistrering är obligatorisk. För att lära dig hur du aktiverar detta, se Ändra inställningar för förhandsregistrering.

Under "Under incheckning för" kan du kräva godkännande efter att en besökare har checkat in på din webbplats.

För att kräva godkännande för besökare som väljer "Ny besökares incheckning" på incheckningsskärmen, välj Nya besökare.
För att kräva godkännande för besökare som väljer "Återkommande besökare" på incheckningsskärmen, välj Återkommande besökare.
För att kräva godkännande för besökare som checkar in med sina QR-koder, välj Förhandsregistrerade besökare.
För att fördröja utskrift av bricka tills incheckningen är godkänd, aktivera Fördröj utskrift av bricka tills efter godkännande av incheckning.

Aktivera Begränsa till specifika besökartyper för att kräva godkännande endast för valda besökartyper.