Efter att du har skapat en bevakningslista kan du lägga till medlemmar en i taget eller ladda upp en CSV-fil för att lägga till flera medlemmar samtidigt.
| Krävd nivå | Enterprise-nivå. Enhanced- och Corporate-nivåerna kräver tillägget Watchlist. Vilken nivå har jag? |
| Nödvändig behörighet | Bevakningslistor. Denna behörighet ingår som standard för kontots administratörsroll. Vilken roll har jag? |
Viktigt:
Om din bevakningslista är integrerad med en tredjepartsapplikation måste du hantera medlemmar i den applikationen.
Lägg till en medlem
- Från vänstra sidofältet i VisitorOS klickar du på Hantera och väljer sedan Bevakningslista.
- Bredvid bevakningslistan du vill lägga till medlemmar i klickar du på ikonen Hantera medlemmar
.
- Klicka på Ny kontakt.
- Ange deras Förnamn och Efternamn.
- Ange eventuella valfria uppgifter för medlemmen.
- I fältet E-post anger du deras e-postadress.
- I fältet Företag anger du deras företag.
- Om du vill att bevakningslistan ska börja kontrollera denna medlem från ett specifikt datum, väljer du startdatum i Giltighetsdatum.
- Om du vill att bevakningslistan ska sluta kontrollera denna medlem efter ett visst datum, väljer du datum i Utgångsdatum då inloggningar inte längre kommer att kontrolleras.
- I fältet Land anger du vilket land de kommer ifrån.
- Om du ser "Orsak till inkludering", använd rullgardinsmenyn för att välja en orsak.
- I fältet Anteckningar anger du ytterligare information.
- Klicka på Spara.
Lägg till medlemmar i bulk
För att lägga till flera medlemmar i en bevakningslista, förbered en CSV-, TXT- eller XLSX-fil med namn och ytterligare information om medlemmarna. För mer information, se Förbered en CSV-fil för att lägga till medlemmar i en bevakningslista.
- Från vänstra sidofältet i VisitorOS klickar du på Hantera och väljer sedan Bevakningslista.
- I det övre högra hörnet klickar du på ikonen Importera
.
- Klicka på Bläddra för att lägga till din CSV-, TXT- eller XLSX-fil och klicka sedan på Nästa.
- Om den första raden i din fil innehåller kolumnnamn, välj Kolumnnamn i första dataraden.
- Om du laddar upp en TXT-fil, välj rätt Kolumnavgränsare. För andra filtyper behåll standardinställningen.
- Granska kolumnmappningen och bekräfta att varje fält motsvarar rätt kolumn i din fil. Till exempel, om din fil har en kolumn som heter "E-post", mappa den till "E-postadress".
- Klicka på Importera.
- Granska den slutförda importen och klicka på Klar.