Du kan lägga till dokument, såsom säkerhetsvideor eller besöksriktlinjer, som besökare måste godkänna under förregistrering eller inloggning.
| Krävd nivå | Corporate, Enhanced eller Enterprise nivå. Vilken nivå har jag? |
| Krävd behörighet | Hantera dokument. Denna behörighet ingår som standard för kontoadministratörs- och platsadministratörsrollerna. Vilken roll har jag? |
Lägg till ett dokument
- Från vänstra sidofältet i VisitorOS, klicka på Hantera och välj sedan Dokument.
- Klicka på Nytt dokument och välj sedan en dokumenttyp.
- I panelen "Dokumentdetaljer" anger du dokumentinformationen. För att lära dig vad varje alternativ kräver, se Dokumentdetaljer.
- I panelen "Konfiguration" väljer du vem som ska se dokumentet och när de ska se det. För att lära dig vad varje alternativ kräver, se Konfiguration.
- Valfritt, för att kontrollera när dokumentet ska visas igen för återvändande besökare, konfigurera inställningarna i panelen "Utgångsdatum". För att lära dig vad varje alternativ kräver, se Utgångsdatum.
-
Klicka på Spara för att lägga till dokumentet.
Viktigt:
För att dokumentet ska visas på iPad, starta om VisitorOS-appen. För att lära dig hur, se Apples artikel Avsluta och öppna en app på iPad.
Dokumentinställningar
När du lägger till ett nytt dokument eller redigerar ett befintligt kan du konfigurera vad besökare ser och hur de interagerar med det vid inloggning.
Tips:
Om du vill att besökare ska granska dokument vid utloggning, kontakta din kundansvarige eller FacilityOS supportteam för att konfigurera din plats.
Dokumentdetaljer
Följande dokumentdetaljer kan redigeras för alla dokumenttyper:
- Revisionsdatum: Välj ett datum för att hålla koll på när dokumentet senast uppdaterades.
- Dokumenttitel: Ange en titel för dokumentet som besökare kommer att se.
- Text: Ange information om dokumentet eller instruktioner som besökare ska följa för att slutföra dokumentet.
Följande dokumentdetaljer finns endast för "Text/Checklista"-dokument:
- Anpassade kryssrutor: Skapa punkter som besökare måste bocka av, eller skapa ja/nej-frågor.
- Sidfot: Ange text som visas längst ner i dokumentet.
Följande dokumentdetalj finns endast för "video" och "PDF"-dokument:
- Bläddra filer: Ladda upp en PDF- eller videofil. Detta alternativ visas endast efter att du sparat dokumentet för första gången.
Följande dokumentdetalj finns endast för "Enkät/Quiz"-dokument:
- Quiz: Skapa ett "Vanligt quiz" (obetygsatt) eller ett "Betygsatt quiz" (med poäng). Poängen visas när du granskar besöksregister. För att lära dig mer om quiz-dokument, se Skapa ett quiz i VisitorOS.
Följande dokumentdetalj finns endast för "Filuppladdning"-dokument:
- Dokumenttyp: Välj vilken typ av dokument du vill att besökaren ska ladda upp.
Konfiguration
Konfigurationsinställningar låter dig styra vem som ser dokumentet och om besökare måste godkänna eller signera det.
- Tilldela till platser: Välj vilka platser detta dokument gäller för. Du kan endast välja platser som är tilldelade dig.
- Besökartyp(er): Välj vilka besökartyper detta dokument gäller för. Endast besökare som loggar in med vald besökartyp kan acceptera eller signera dokumentet.
- Visa online vid förregistrering: Om din plats använder förregistrering, aktivera denna inställning för att visa dokumentet under förregistreringen. För att lära dig hur du aktiverar förregistrering, se Ändra inställningar för förregistrering.
-
Dokumentspråk: Välj språket för detta dokument. Dokumentet visas endast när en besökare väljer språket vid inloggning.
Viktigt:
De språk du väljer måste också vara konfigurerade för din plats. För att lära dig hur du ställer in språk för din plats, se Hantera flerspråkiga inloggningar.
- Signatur krävs: Aktivera denna inställning för att kräva att besökaren signerar dokumentet. Videodokument kan inte signeras.
-
Tillåt avstående: Aktivera denna inställning för att tillåta besökare att avstå från dokumentet och fortsätta logga in. Om denna inställning är avstängd måste besökare acceptera dokumentet för att slutföra inloggningen.
Notera:
Besökare kan inte avstå från quiz.
Utgångsdatum
Inställningar för utgångsdatum låter dig ange när återvändande besökare måste acceptera eller signera dokumentet igen.
- Kassera dokument efter besök: Aktivera denna inställning för att kassera besökarens dokument när de loggar ut.
- Välj ett av följande alternativ för att styra hur ofta dokumentet visas för återvändande besökare:
- Välj Visa varje gång för att dokumentet ska visas vid varje besök.
- Välj Löper ut efter för att ange hur länge dokumentet är giltigt efter att besökaren loggat in. Besökare som återvänder inom den tiden behöver inte acceptera eller signera dokumentet igen.
- Välj Giltighetsperiod för att ange ett datumintervall. Återvändande besökare inom datumintervallet behöver inte signera dokumentet igen.