Lägg till ett nytt dokument i VisitorOS

Du kan lägga till dokument, såsom säkerhetsvideor eller besöksriktlinjer som besökare måste acceptera under förregistrering eller inloggning.

Lägg till ett dokument

1. Från vänstra sidofältet i VisitorOS, klicka på Hantera och välj sedan Dokument.
2. Klicka på Nytt dokument och välj sedan en dokumenttyp.
3. I panelen "Dokumentdetaljer" anger du dokumentinformationen. För att lära dig vad varje alternativ kräver, se Redigera dokumentdetaljer.
4. I panelen "Konfiguration" väljer du vem som ska se dokumentet och när de ska se det. För att lära dig vad varje alternativ kräver, se Konfiguration.
5. Valfritt, för att styra när dokumentet ska visas igen för återkommande besökare, konfigurera inställningarna i panelen "Utgångsdatum". För att lära dig vad varje alternativ kräver, se Utgångsdatum.

6. Klicka på Spara för att lägga till dokumentet.

   Viktigt:

   För att dokumentet ska visas på kiosken, starta om VisitorOS-appen. För att lära dig hur, se Apples artikel Avsluta och öppna en app på iPad.

Dokumentinställningar

När du lägger till ett nytt dokument eller redigerar ett befintligt har du möjlighet att konfigurera hur besökare interagerar med det vid inloggning.

Dokumentdetaljer

Följande dokumentdetaljer kan redigeras för alla dokumenttyper:

• Revisionsdatum: Välj ett datum för att hålla reda på när dokumentet senast uppdaterades.
• Dokumenttitel: Ange titeln som besökare kommer att se.
• Text eller Instruktioner: Ange den information besökare behöver läsa eller de instruktioner de måste följa för att slutföra dokumentet.

Följande dokumentdetaljer kan redigeras endast för "Text/Checklista"-dokument:

• Anpassade kryssrutor: Skapa punkter som besökare måste markera eller skapa ja/nej-frågor.
• Sidfot: Ange texten som visas efter kryssrutorna eller frågorna.

Följande dokumentdetalj finns endast för "video" och "PDF"-dokument:

• Bläddra i filer: Ladda upp en PDF- eller videofil. Detta alternativ visas endast efter att du har sparat dokumentet första gången.

Följande dokumentdetalj kan redigeras endast för "Frågeformulär/Quiz"-dokument:

• Quiz: Skapa en "Vanlig quiz" (obetygsatt) eller en "Betygsatt quiz" (poängsatt). Poängen visas när du granskar besöksregister. För att lära dig mer om quiz-dokument, se Skapa en quiz i VisitorOS.

Följande dokumentdetalj kan redigeras endast för "Filuppladdning"-dokument:

• Dokumenttyp: Välj vilken typ av dokument du vill att besökaren ska ladda upp.

Konfiguration

Konfigurationsinställningarna låter dig styra vem som ser dokumentet och om besökare måste acceptera eller signera det.

• Tilldela till webbplatser: Välj en eller flera webbplatser som dokumentet gäller för. Dokumentet visas endast när besökare loggar in på den valda webbplatsen.
• Besökartyp(er): Välj en eller flera besökartyper som dokumentet gäller för. Endast besökare som loggar in med den valda besökartypen kan granska dokumentet.
• Visa online vid förregistrering: Om din webbplats använder förregistrering, slå på denna inställning för att visa dokumentet under förregistreringen. För att lära dig hur du aktiverar förregistrering, se Ändra inställningar för förregistrering.

• Dokumentspråk: Välj ett eller flera språk som dokumentet finns tillgängligt på. Dokumentet visas endast när en besökare väljer ett av dessa språk vid inloggning.

  Viktigt:

  De språk du väljer måste också vara konfigurerade för din webbplats. För att lära dig hur du ställer in språk för din webbplats, se Ställ in språk för  

• Signatur krävs: Slå på denna inställning för att kräva att besökaren signerar dokumentet. Videodokument kan inte signeras.

• Tillåt avstående: Slå på denna inställning för att tillåta besökare att avstå från dokumentet och fortsätta logga in. Om denna inställning är avstängd måste besökare acceptera dokumentet för att slutföra inloggningen.

  Observera:

  Besökare kan inte avstå från quiz.

Utgångsdatum

Inställningar för utgångsdatum låter dig ange när återkommande besökare måste acceptera eller signera dokumentet igen.

• Kassera dokument efter besök: Slå på denna inställning för att kassera besökarens dokument när de loggar ut.
• Välj ett av följande alternativ för att styra hur ofta dokumentet visas för återkommande besökare:
  • Välj Visa varje gång för att dokumentet ska visas vid varje besök.
  • Välj Upphör efter för att ange hur länge dokumentet är giltigt (i minuter, timmar, dagar, veckor, månader eller år). Besökare som återvänder inom den tiden behöver inte acceptera eller signera dokumentet igen. Att välja detta alternativ kräver att du anger "Revisionsdatum" i panelen "Dokumentdetaljer". 
  • Välj Giltighetsperiod för att ange ett datumintervall. Återkommande besökare inom detta datumintervall behöver inte signera dokumentet igen.