Du kan skapa evenemang och bjuda in gäster från ett Gmail-meddelande eller Google Kalender. Dessa evenemang synkroniseras sedan med din VisitorOS-portal.
Om att skapa evenemang från ett Gmail-meddelande eller Google Kalender
Innan du börjar finns det några begränsningar du bör känna till:
- När ett evenemang har skapats kommer uppdatering av dess tid eller tillägg av gäster i Google Kalender inte att uppdatera evenemanget i VisitorOS.
- Besökartypen för alla gäster kommer att sättas till "Visitor" och kan inte ändras.
Efter att du har skapat ett evenemang kommer dina gäster att få ett e-postmeddelande från FacilityOS. Detta e-postmeddelande innehåller evenemangets plats, datum, möjligheten att förregistrera sig om det är aktiverat, och en QR-kod som de kan använda för att registrera sig.
Skapa ett evenemang från ett Gmail-meddelande
När du skapar ett evenemang från ett Gmail-meddelande kopieras ämnet och meddelandetexten till evenemanget, och mottagaren av Gmail-meddelandet läggs till som gäst.
- Gå till Gmail.
- Öppna ett meddelande.
- I toppfältet, ovanför meddelandet, klicka på de tre vertikala prickarna
-ikonen och välj sedan Skapa evenemang.
- I Lägg till gäster, lägg till "invite@ilobby.com".
- Lägg eventuellt till ytterligare gäster.
-
I Lägg till plats, ange namnet på platsen där evenemanget kommer att äga rum.
Viktigt:
Platsens namn måste exakt matcha hur det visas i VisitorOS. Om ingen matchning hittas eller om fältet lämnas tomt väljs den första platsen som listas i din VisitorOS-portal som standard.
- Fyll i resten av uppgifterna för evenemanget och klicka sedan på Spara.
Skapa ett evenemang i Google Kalender
- Gå till Google Kalender.
- I det övre vänstra hörnet klickar du på + Skapa och väljer sedan Evenemang.
- I Lägg till gäster, lägg till "invite@ilobby.com" och lägg sedan till dina gäster.
-
I Lägg till plats, ange namnet på platsen där evenemanget kommer att äga rum.
Viktigt:
Platsens namn måste exakt matcha hur det visas i VisitorOS. Om ingen matchning hittas eller om fältet lämnas tomt väljs den första platsen som listas i din VisitorOS-portal som standard.
- Fyll i resten av uppgifterna för evenemanget och klicka sedan på Spara.