Listan över anställda innehåller de anställda som kan ta emot aviseringar vid nödsituationer eller övningar och räknas in under Roll Call-nödsituationer.
Lägg till en anställd
Listan över anställda synkroniseras automatiskt med adressboken för att lägga till anställda.
Lägg till någon direkt i listan över anställda endast när de behöver ta emot nödsituationaviseringar eller inkluderas i Roll Call-nödsituationer men inte ska kunna sökas som värd i VisitorOS. Till exempel kan du lägga till en fast entreprenör som inte finns i din organisations katalog.
- Från vänster sidomeny i EmergencyOS, klicka på Hantera och välj sedan Anställdas lista.
- Klicka på Lägg till anställd.
- I fältet Namn anger du den anställdes för- och efternamn.
- I fältet Platser väljer du alla platser där den anställde arbetar.
- Om nödsituationprofiler är konfigurerade för att skicka aviseringar via e-post, anger du deras e-postadress i E-post.
- Om nödsituationprofiler är konfigurerade för att skicka aviseringar via SMS, anger du deras mobilnummer i Telefonnummer.
- (Valfritt) Fyll i någon av följande uppgifter:
- Avdelning: Ange namnet på deras team.
- Chef: Välj den anställdes chef. Chefen måste redan finnas i adressboken.
- Personlig assistent: Välj den anställdes personliga assistent. Den personliga assistenten måste redan finnas i adressboken.
- Taggar: Taggar är nyckelord som används för att gruppera anställda. När du konfigurerar en nödsituationprofil kan du välja anställda baserat på deras taggar. Ange en eller flera taggar.
- Anteckningar: Ange ytterligare information om den anställde.
- Klicka på Spara.
Redigera en anställd
Anställda som synkroniseras från adressboken har en låsikon och kan inte redigeras från listan över anställda. För att redigera dessa anställda, se Hantera adressboken.
- Från vänster sidomeny i EmergencyOS, klicka på Hantera och välj sedan Anställdas lista.
- Välj den anställde du vill redigera.
- Uppdatera den anställdes information. För detaljer om tillgängliga fält, se Lägg till en anställd.
- Klicka på Spara.
Ta bort en anställd
Anställda som synkroniseras från adressboken har en låsikon och kan inte tas bort från listan över anställda. För att ta bort dessa anställda, se Hantera adressboken.
Observera:
Att ta bort en anställd är permanent och kan inte ångras.
- Från vänster sidomeny i EmergencyOS, klicka på Hantera och välj sedan Anställdas lista.
- Bredvid den anställde du vill ta bort, klicka på Ta bort
-ikonen.
- För att bekräfta, klicka på Ja.